Come calcolare il costo del trasporto?

Aggiornato il: 11 Maggio 2025

Le spese di trasporto rappresentano una parte considerevole dei costi logistici. Ad esempio, il solo trasporto merci (compreso carburante, autista e veicolo) può costituire fino a due terzi delle spese logistiche.

Nel tempo, ogni dollaro speso per lo spostamento di merci può accumularsi e ridurre i guadagni, soprattutto perché il margine di profitto medio nel settore dei trasporti è Circa 7.4%.

Pertanto, gestire e controllare queste spese può migliorare notevolmente la redditività complessiva. Manager, operatori e titolari d'azienda cercano spesso nuovi modi per monitorare queste uscite in tempo reale.

È qui che Zeo Route Planner può rivelarsi utile.

Esploriamo in dettaglio i costi di trasporto nella logistica e i modi in cui Zeo Route Planner aiuta a ridurre al minimo lo spreco di risorse.

Componenti del costo del trasporto

Le spese di trasporto possono assumere diverse forme, come indicato di seguito.

Un singolo camion o furgone su strada comporta spese che vanno oltre il solo carburante, e ogni parte di questo puzzle di spesa incide sulla spesa totale.

Tuttavia, queste spese sono suddivise in tre voci principali e la valutazione di ciascuna di esse facilita una gestione efficace dei costi.

Prezzi fissi
Si tratta di costi permanenti che raramente cambiano da un mese all'altro o da un anno all'altro, poiché queste spese rimangono relativamente costanti nel tempo.

1. Il leasing, l'assicurazione e la licenza del veicolo devono essere pagati indipendentemente dal fatto che il veicolo effettui un solo viaggio o cento.
2. Il deprezzamento dei beni della flotta aumenta nel tempo man mano che i veicoli accumulano chilometri e quel valore di rivendita inferiore diventa parte della spesa complessiva.

Costi variabili
Alcune spese variano in base a fattori operativi, poiché i costi aumentano o diminuiscono in base all'utilizzo. Di seguito sono elencate alcune delle più comuni.

1. Spesso carburante, pedaggi e stipendi degli autisti aumentano in base al numero di miglia percorse o alle consegne effettuate.
2. Anche la manutenzione e le riparazioni variano in base alla distanza percorsa. Percorrere più strade può comportare l'usura di pneumatici, cambi d'olio e altre operazioni di manutenzione che diventano più costose nel tempo.

Costi indiretti
Ci sono voci che possono sembrare meno evidenti ma che comunque si sommano nel lungo periodo, in quanto si tratta di spese accessorie non direttamente collegate al trasporto, che incidono sui costi complessivi.

1. Potrebbero verificarsi spese extra per il servizio clienti quando le consegne non rispettano la finestra temporale programmata, con conseguenti richieste di rimborso o ulteriori chiamate di supporto.
2. I costi amministrativi possono aumentare se le decisioni sulla pianificazione dei percorsi vengono prese senza una tecnologia efficiente. Una gestione errata dei programmi impone modifiche dell'ultimo minuto, che a loro volta consumerebbero ore di lavoro del personale.

Zeo Route Planner per la gestione di queste spese
Zeo Route Planner offre numerose funzionalità che aiutano a individuare più facilmente questi costi. Scopri Monitoraggio del miglio zero oppure Pianificatore di percorso mobile, che dimostrano come i dati sul chilometraggio e un itinerario ponderato possano offrire ai manager un quadro più chiaro.

Una volta che tutti i dettagli fissi, variabili e indiretti sono visibili, è possibile elaborare un piano per limitare i viaggi non necessari e mantenere il denaro nel budget.

Zeo Route Planner come strumento di ottimizzazione dei costi

Zeo Route Planner si distingue come una piattaforma che riduce i costi aggiuntivi nelle consegne e nei trasporti quotidiani. La sua dashboard mostra i dettagli del percorso, l'utilizzo della capacità e le assegnazioni degli autisti, senza dover ricorrere a fogli di calcolo o chiamate manuali.

Di seguito sono riportati alcuni degli aspetti chiave che contribuiscono ad abbassare i costi di consegna dell'ultimo miglio.

• Assegnazione automatica
  Una caratteristica popolare del sistema è Assegnazione automaticaGli operatori che gestiscono più consegne spesso passano ore a decidere chi deve andare dove. Ora, con un solo clic, è possibile distribuire le consegne a tutti gli autisti disponibili.
  

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  Questo approccio nasce dalla logica integrata di Zeo, che tiene conto di distanza, finestre temporali e programmi esistenti. Meno telefonate avanti e indietro significano meno confusione e meno veicoli inutilizzati.

• Routing basato sulla capacità
  Pensatela in questo modo: ogni veicolo della vostra flotta ha i suoi limiti, come la capacità di carico, la distanza percorsa o il numero di ordini gestiti in un unico viaggio. Ignorare questi limiti spesso porta a problemi, come lo spreco di spazio di carico o il procedere a passo d'uomo dei camion perché troppo pieni.

  

  Con Zeo puoi modificare/inserire i dettagli del veicolo insieme alla capacità (massima: tempo di guida, ordini, distanza, ecc.) man mano che lo aggiungi alla tua flotta.

  Il pianificatore di percorsi di Zeo affronta direttamente questo problema, tenendo conto della capacità del veicolo nella creazione del viaggio. Gli algoritmi in funzione utilizzano queste informazioni e abbinano in modo intelligente le consegne al veicolo perfetto. In questo modo, i tuoi camion non viaggiano a vuoto o sovraccarichi, il che si traduce in un minor consumo di carburante e viaggi più rapidi.

• Comunicazioni personalizzate
  E poi c'è la comunicazione personalizzata che affronta il problema dei continui aggiornamenti telefonici. Ai clienti piace sapere quando arriveranno i loro pacchi, ma il personale può perdere ore a rispondere alle chiamate o a scrivere email sullo stato della consegna.

  

  . ETA in tempo reale di Zeo Route Planner Non solo tiene aggiornati clienti e autisti, ma anche i responsabili (gli spedizionieri). Questi ultimi rimangono aggiornati sullo stato delle consegne, liberando tempo per attività più strategiche e aprendo la strada all'efficienza dei costi, con una riduzione del carico di lavoro del servizio clienti.

• Analisi e rapporti dettagliati
  Le spese per il carburante sono un grosso problema nella logistica, vero? Bene, Zeo affronta questo problema fornendoti una chiara ripartizione del carburante consumato per tratta. Individuerai rapidamente dove viene sprecato, aiutandoti a ridurre le spese inutili al volo.

  Analisi del percorso di Zeo Riunisce tutto: prestazioni del conducente, efficienza del viaggio, deviazioni di percorso e persino tempi di fermo del veicolo. Niente più rovistare tra pile di fogli di calcolo.

  Zeo, invece, riunisce tutte le metriche critiche, come distanza, ETA originale, ETA aggiornato, differenza di distanza tra fermate e molto altro, in un'unica visualizzazione chiara e intuitiva. Questa visibilità consente di risolvere rapidamente i problemi, perfezionando le prestazioni degli autisti e aprendo nuove possibilità per ridurre le spese di trasporto.

  Zeo Route Planner per sbloccare l'efficienza dei costi
  Meno sprechi significano più profitti, e questo inizia con dati accurati. Se i manager non capiscono dove e perché i costi aumentano, le spese inutili persistono.

  Con Zeo Route Planner, puoi colmare il divario tra costi e profitti evidenziando chilometri extra, soste prolungate o camion mezzi vuoti. Una volta individuati i veri problemi, un'azienda può risparmiare centinaia di euro ogni mese. Infatti, alcune aziende hanno segnalato un calo di 200 dollari nelle spese mensili grazie a Zeo Route Planner.

Conclusione

Le aziende che spediscono merci spesso si chiedono come ridurre le spese. Affrontare ogni fattore di costo – fisso, variabile e indiretto – può fare la differenza tra margini ridotti e un solido risultato finale.

Zeo Route Planner offre una gamma di funzionalità che aiutano i team a gestire efficacemente le operazioni quotidiane. Per ridurre gli sprechi, combina assegnazioni di percorsi complessi, pianificazione della capacità, messaggi automatici e analisi dei dati.

Il modo migliore per vedere l'effetto è provarlo.

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