Pengiriman jarak jauh terdiri dari banyak faktor, dan pengelolaan yang tepat atas kendala ini diperlukan untuk mempertahankan bisnis Anda. Pandemi COVID-19 telah menimbulkan kerugian besar bagi bisnis pengiriman pada periode awal. Tetap saja, dengan jarak sosial dan pengiriman tanpa kontak, bisnis pengiriman mulai berjalan sesuai rencana. Hal yang umum terjadi pada fase ini adalah hilangnya biaya pengiriman yang cukup besar.
Biaya pengiriman dikatakan sebagai silent killer. Jika Anda tidak dapat mengendalikan pengeluaran tepat waktu, kenaikan harga akan membuat bisnis Anda bangkrut lebih cepat dari yang Anda bayangkan. Menurut laporan, pada tahun 2019, biaya logistik AS meningkat sebesar $ 1.63 triliun. Dalam pernyataan biaya transportasi AS, kami melihat bahwa biayanya sebesar $ 1.06 triliun.
Sekarang untuk mengatasi masalah sebenarnya dalam mengurangi biaya pengiriman. Banyak bisnis yang tidak memiliki gambaran yang jelas dalam mengelola biaya pengiriman sehingga, pada gilirannya, mengalami kerugian besar dalam bisnisnya. Mari kita lihat beberapa tip dan trik yang dapat membantu Anda mengurangi biaya pengiriman.
Menggunakan perencana rute untuk mengurangi biaya pengiriman
Kita telah melihat lonjakan besar dalam belanja online di tengah pandemi COVID-19. Semua tekanan untuk mengirimkan barang ke pelanggan dalam waktu yang ditentukan terjadi pada pengiriman jarak jauh. Dengan meningkatnya belanja online ini, biaya pengiriman paket ke depan pintu pelanggan juga meningkat.
Banyak orang berpikir untuk membeli lebih banyak kendaraan dan merekrut pengemudi baru. Membeli lebih banyak mobil dan mempekerjakan pengemudi tambahan mungkin terdengar seperti sebuah solusi, tetapi hal itu akan membuat bisnis Anda melemah seiring berjalannya waktu. Margin keuntungan Anda akan tipis, dan terkadang Anda mungkin harus puas dengan titik impas atau bahkan kerugian.
Namun jangan khawatir, ada cara untuk mengurangi biaya pengiriman, yaitu dengan menggunakan perangkat lunak perencana rute atau tepatnya menyebutnya sebagai perangkat lunak operasi pengiriman jarak jauh. Dengan bantuan software perencana rute seperti Zeo Route Planner, Anda dapat menghemat banyak dan meningkatkan keuntungan bisnis Anda.
Dengan bantuan perencana rute, Anda akan dapat merencanakan rute yang dioptimalkan dengan baik dan hemat bahan bakar dengan petunjuk arah belokan demi belokan untuk pengemudi Anda. Aplikasi ini juga mempertimbangkan kemacetan lalu lintas, satu arah, kondisi cuaca, dan lainnya sambil mengoptimalkan rute. Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir tentang apa pun.
Dengan bantuan perencana rute, pengemudi Anda tidak akan pernah terjebak di jalan, selalu datang tepat waktu, dan melakukan pengiriman tepat waktu tanpa menghabiskan bahan bakar berlebih. Perencana rute terbaik bahkan dilengkapi dengan fitur pelaporan dan analitik yang membantu Anda melacak pengeluaran bahan bakar dan banyak data penting lainnya sehingga Anda tahu di mana Anda perlu memperketat biaya.
Pemantauan dan pelatihan rute dapat membantu mengurangi biaya pengiriman
Anda dapat menggunakan perencana rute untuk merencanakan rute yang dioptimalkan dengan baik untuk semua proses pengiriman Anda, namun apa yang harus dilakukan setelah itu. Untuk mengurangi biaya pengiriman, pengemudi Anda juga harus mengikutinya. Jika pengemudi Anda menyimpang dari rencana dan mengambil rute yang lebih panjang, hal ini akan membuat biaya bahan bakar Anda naik dan meningkatkan biaya penggajian Anda karena lembur.
Akan lebih baik jika Anda juga mempertimbangkan bahwa pengemudi Anda bahkan dapat menjalankan tugas, berhenti sendiri, bermalas-malasan selama jam kerja dan kemudian mempercepat untuk menutupi dan tetap datang tepat waktu. Kecepatan seperti itu akan meningkatkan pengeluaran bahan bakar dan membuat pengemudi Anda rentan terhadap kecelakaan di jalan raya. Bisnis Anda mungkin juga perlu membayar ganti rugi, biaya hukum, dan perawatan medis yang terkait dengan kecelakaan apa pun.
Perilaku mengemudi yang buruk lainnya, seperti pengereman mendadak, akselerasi yang keras, dan idle, dapat memperburuk keadaan bisnis dan kantong Anda. Solusi dari permasalahan tersebut adalah dengan menggunakan aplikasi pemantau rute atau GPS Tracker.
Dengan pelacak GPS Zeo Route Planner, Anda dapat memantau kendaraan dan pengemudi Anda secara real-time untuk memastikan mereka melakukan apa yang Anda minta. Jika Anda tidak berada di sana, petugas operator Anda dapat melacak semua pengemudi menggunakan aplikasi web kami. Anda juga dapat membantu pengemudi jika terjadi kecelakaan di jalan.
Anda juga dapat menerapkan solusi pelatihan pengemudi untuk mengidentifikasi perilaku mengemudi yang merusak dari pengemudi Anda dan secara otomatis menetapkan program pelatihan yang relevan kepada mereka agar kesalahan yang sama tidak terjadi lagi. Anda juga dapat memberi penghargaan kepada pengemudi yang tidak melakukan perilaku mengemudi yang buruk untuk mendorong mereka melanjutkan praktik terbaik dalam menghemat bahan bakar dan biaya transportasi lainnya.
Mencoba mengurangi pengiriman yang gagal dapat membantu mengurangi biaya pengiriman
Merencanakan rute yang sempurna dan memastikan pengemudi Anda mengikutinya masih belum cukup untuk mengurangi biaya pengiriman. Pelanggan juga harus tersedia pada waktu yang tepat untuk menerima paketnya. Bahkan sedikit keterlambatan pada satu pemberhentian dapat menyebabkan pengiriman terjadwal lainnya terlambat dari jadwal.
Selain itu, pengiriman bisa gagal jika pelanggan tidak ada untuk mengambil paket, yang berarti membuang-buang waktu, sehingga meningkatkan biaya pengiriman paket. Jadi, coba berikan perkiraan waktu kedatangan (ETA) yang akurat kepada pelanggan Anda, yang cukup mudah dilakukan dengan aplikasi perencana rute. Ini akan menghemat biaya Anda karena kemungkinan kegagalan pengiriman akan berkurang ketika pelanggan mengharapkan paket mereka dengan tepat.
Zeo Route Planer bahkan melangkah lebih jauh dengan menawarkan pelanggan fitur peringatan dan pemberitahuan untuk secara otomatis memperingatkan mereka, melalui email atau SMS, ketika pengiriman mereka sudah dekat atau akan dikirim sehingga mereka dapat menyediakan diri.
Zeo Route Planner juga menyediakan portal pelanggan, yang dapat digunakan pelanggan untuk melacak sendiri status paketnya.
Penutup
Dengan bantuan postingan ini, kami mencoba mengungkap beberapa faktor yang umumnya meningkatkan biaya pengiriman Anda. ada banyak faktor lain yang dapat membantu Anda mengurangi biaya pengiriman bahkan lebih jauh lagi. Menurut kami, dengan mengikuti poin-poin ini, Anda dapat mengurangi biaya pengiriman jarak jauh.
Dengan bantuan Zeo Route Planner, Anda mendapatkan layanan terbaik di kelasnya dengan dukungan 24×7. Anda mendapatkan kekuatan untuk mengimpor alamat Anda dengan menggunakan a lembar kerja, pengambilan gambar/OCR, kode batang/QR, atau dengan mengetik manual. (Pengetikan manual kami menggunakan fitur pelengkapan otomatis yang sama seperti Google Maps). Anda juga bisa mengimpor alamat ke aplikasi dari Google Maps.
Anda bisa mendapatkan rute yang dioptimalkan dalam waktu kurang dari satu menit dan opsi untuk mengoptimalkan ulang rute Anda kapan saja. Anda dapat menambah atau menghapus sejumlah pemberhentian di tengah proses pengiriman Anda. Anda juga dapat memantau semua pengemudi Anda secara real-time dari duduk di satu tempat.
Dengan bantuan Zeo Route Planner, Anda mendapatkan opsi untuk memberi tahu pelanggan tentang pengiriman mereka. Fitur notifikasi pelanggan membantu Anda memberikan pengalaman pelanggan yang lebih luar biasa. Anda juga mendapatkan portal pelanggan, yang memungkinkan pelanggan Anda melacak paketnya sendiri.
Kami berharap saat ini Anda sudah memahami perlunya perencana rute, dan kami harap Anda memilih yang tepat untuk menghemat biaya pengiriman bisnis pengiriman Anda.
