Système de gestion des commandes

Temps de lecture : <1 minute

Qu'est-ce qu'un système de gestion des commandes (OMS) ?

Un système de gestion des commandes (OMS) est un logiciel permettant de gérer le parcours de bout en bout d’une commande. Il regroupe toutes les commandes des différents canaux de vente dans un système centralisé. Chaque information depuis la passation de la commande jusqu'à la livraison est visible dans le système.

Quels sont les avantages d’un système de gestion des commandes ?

Un OMS offre de nombreux avantages à la fois à l’entreprise et aux clients :

  • Visibilité des niveaux de stock
    Il rationalise l'exécution des commandes en offrant une visibilité sur les niveaux de stock à tout moment. Cela aide à éviter le surstockage ou le sous-stockage.
  • Précision de commande supérieure
    Un OMS réduit la dépendance au travail manuel et réduit le risque d’erreur humaine. Il maintient l’expérience client à mesure que les bons produits parviennent au client. En conséquence, des retours moindres doivent être traités.
  • Expédition plus rapide
    Alors que les clients exigent des livraisons plus rapides, un OMS contribue à augmenter la vitesse en identifiant la disponibilité des stocks dans différents centres de distribution. La commande est attribuée à l'entrepôt le plus proche du client disposant du stock requis.
  • Visibilité de bout en bout d'une commande
    Des mises à jour en temps réel sur l'avancement de la commande sont visibles par tous tout au long du cycle de vie de la commande.
  • Analyse
    Un OMS facilite la prise de décision basée sur les données en fournissant des informations sur l'exécution des commandes via des rapports et des analyses disponibles dans le tableau de bord.

Comment Zeo Route Planner aide-t-il à la gestion des commandes ?

Zeo entre en scène lors de la phase de livraison de l’exécution de la commande. Zeo Route Planner est facile à utiliser et vous aide à créer des itinéraires optimisés en quelques secondes. Il vous permet d'ajouter des détails tels que le créneau horaire de livraison, la priorité d'arrêt, la durée de l'arrêt, les détails du client et toute note client spécifique.

Montez sur un Appel de démonstration de 30 minutes pour savoir comment Zéo peut être le planificateur d'itinéraire idéal pour votre entreprise !

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Comment puis-je ajouter un arrêt en tapant et en recherchant ? Web

Suivez ces étapes pour ajouter un arrêt en tapant et en recherchant :

  • Allez dans Page du terrain de jeu. Vous trouverez un champ de recherche en haut à gauche.
  • Tapez l'arrêt souhaité et les résultats de la recherche s'afficheront au fur et à mesure que vous tapez.
  • Sélectionnez l'un des résultats de recherche pour ajouter l'arrêt à la liste des arrêts non attribués.

Comment importer des arrêts en masse à partir d’un fichier Excel ? Web

Suivez ces étapes pour ajouter des arrêts en masse à l'aide d'un fichier Excel :

  • Allez dans Page du terrain de jeu.
  • Dans le coin supérieur droit, vous verrez l'icône d'importation. Appuyez sur cette icône et un modal s'ouvrira.
  • Si vous avez déjà un fichier Excel, appuyez sur le bouton « Télécharger les arrêts via un fichier plat » et une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
  • Si vous ne disposez pas d'un fichier existant, vous pouvez télécharger un exemple de fichier et saisir toutes vos données en conséquence, puis le télécharger.
  • Dans la nouvelle fenêtre, téléchargez votre fichier, faites correspondre les en-têtes et confirmez les mappages.
  • Vérifiez vos données confirmées et ajoutez l'arrêt.

Comment importer des arrêts à partir d'une image ? Mobile

Suivez ces étapes pour ajouter des arrêts en masse en téléchargeant une image :

  • Allez dans Application Zeo Route Planner et ouvrez la page On Ride.
  • La barre inférieure comporte 3 icônes à gauche. Appuyez sur l'icône de l'image.
  • Sélectionnez l'image dans la galerie si vous en avez déjà une ou prenez une photo si vous n'en avez pas déjà une.
  • Ajustez le recadrage pour l’image sélectionnée et appuyez sur Recadrer.
  • Zeo détectera automatiquement les adresses de l'image. Appuyez sur Terminé, puis enregistrez et optimisez pour créer un itinéraire.

Comment ajouter un arrêt en utilisant la latitude et la longitude ? Mobile

Suivez ces étapes pour ajouter un arrêt si vous disposez de la latitude et de la longitude de l'adresse :

  • Allez dans Application Zeo Route Planner et ouvrez la page On Ride.
  • Vous verrez un icône. Appuyez sur cette icône et appuyez sur Nouvel itinéraire.
  • Si vous avez déjà un fichier Excel, appuyez sur le bouton « Télécharger les arrêts via un fichier plat » et une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
  • Sous la barre de recherche, sélectionnez l'option « par latitude et longitude », puis entrez la latitude et la longitude dans la barre de recherche.
  • Vous verrez des résultats dans la recherche, sélectionnez-en un.
  • Sélectionnez les options supplémentaires selon vos besoins et cliquez sur « Terminé l'ajout des arrêts ».

Comment ajouter des arrêts à l'aide d'un code QR ? Mobile

Suivez ces étapes pour ajouter un arrêt à l'aide du code QR :

  • Allez dans Application Zeo Route Planner et ouvrez la page On Ride.
  • Vous verrez un icône. Appuyez sur cette icône et appuyez sur Nouvel itinéraire.
  • La barre inférieure comporte 3 icônes à gauche. Appuyez sur l'icône du code QR.
  • Cela ouvrira un scanner de code QR. Vous pouvez scanner le code QR normal ainsi que le code QR FedEx et il détectera automatiquement l'adresse.
  • Ajoutez l'arrêt à l'itinéraire avec des options supplémentaires.

Comment supprimer un arrêt ? Mobile

Suivez ces étapes pour supprimer un arrêt :

  • Allez dans Application Zeo Route Planner et ouvrez la page On Ride.
  • Vous verrez un icône. Appuyez sur cette icône et appuyez sur Nouvel itinéraire.
  • Ajoutez quelques arrêts en utilisant l’une des méthodes et cliquez sur enregistrer et optimiser.
  • Dans la liste des arrêts dont vous disposez, appuyez longuement sur n'importe quel arrêt que vous souhaitez supprimer.
  • Une fenêtre s'ouvrira vous demandant de sélectionner les arrêts que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le bouton Supprimer et cela supprimera l'arrêt de votre itinéraire.

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