Affectation d'emploi basée sur les compétences

Affectation de tâches basée sur les compétences, Zeo Route Planner
Temps de lecture : 2 minutes

Qu’est-ce que l’optimisation basée sur les compétences ?

L'optimisation basée sur les compétences est une exigence clé pour de nombreux professionnels des services sur le terrain. En termes simples, cela signifie attribuer des activités (ou des arrêts) aux techniciens ou aux conducteurs en fonction de leurs compétences et de leur niveau d'expertise.
Par exemple, dans le secteur de la construction et de la maintenance, une activité peut nécessiter les éléments suivants

  1. Préparation initiale par une personne possédant des compétences avancées en maçonnerie
  2. Suivi de la mise en place de la planche par une personne ayant des compétences intermédiaires en menuiserie

Activités réalisées pour une optimisation basée sur les compétences ?

  • Idéalement, pour attribuer ces activités, une plateforme devrait :
  • Identifier les techniciens et les compétences
  • Vérifiez les compétences requises pour chaque emploi.
  • Identifier l'ordre dans lequel les compétences sont requises (d'abord maçonnerie puis menuiserie)
  • Consultez le calendrier et les créneaux horaires des techniciens
  • Attribuer les compétences aux techniciens en fonction
    1. Capacité des techniciens
    2. Plage horaire pour le travail
    3. Disponibilité des techniciens
    4. Minimisez le temps perdu et les coûts associés

La plupart des planificateurs d'itinéraires conçus pour les livraisons ne répondent pas à cette optimisation basée sur les compétences.

Optimisation basée sur les compétences pour les techniciens par Zeo

Zeo est le seul planificateur d'itinéraire qui résout le problème de l'optimisation basée sur les compétences des techniciens travaillant dans divers secteurs tels que les services sur le terrain, la construction, les télécommunications, les soins de santé, les services d'urgence et bien d'autres.

Il a été parfaitement intégré à la plateforme de flotte Zeo. Voici les étapes à suivre :

  • Ajouter des compétences présentes dans l’onglet compétences dans les paramètres – cliquez ici (vue)
  1. La compétence est un champ libre dans lequel l'utilisateur peut définir les compétences. - Cliquez ici (vue)
  2. L'option de téléchargement sous forme de liste pour le téléchargement groupé est également présente.
  • Ajouter des compétences aux conducteurs
    1. Cliquez sur l'onglet pilote
    2. Ajoutez des compétences lors de l’ajout d’un nouveau pilote – cliquez ici (vue)
    3. Modifier un pilote existant pour ajouter des compétences – cliquez ici (vue)
  • Lors de l'ajout d'un arrêt, ajoutez la compétence requise dans la colonne à côté
    1. Voici une exemple Excel de la façon dont cela doit être géré
    2. Certaines choses à gérer
      1. Assurez-vous que la compétence mentionnée dans la feuille de calcul correspond à la liste de compétences.
      2. Tous les arrêts doivent avoir une compétence mentionnée, si elle n'est pas mentionnée, l'arrêt ne sera pas attribué.
  • Après avoir ajouté les arrêts, cliquez sur optimisation automatique – cliquez ici (vue)
  • Les chauffeurs pour les arrêts avec leurs compétences requises seront présentés. Sélectionnez les pilotes
    1. Ce n’est que lorsque les conducteurs possédant les compétences mentionnées seront sélectionnés que le bouton pour procéder sera activé – cliquez ici (vue)
    2. Cliquez sur l’icône i pour savoir quelles compétences restent à attribuer – cliquez ici (vue)
  • En avançant, les arrêts seraient attribués aux conducteurs possédant les compétences requises.
  • Industries où l'optimisation basée sur les compétences peut être utilisée

    • Construction et maintenance : planification de la construction, planification de la maintenance, gestion de chantier, suivi des équipements, logistique de construction, planification des interventions sur le terrain.
    • Services publics et énergie : gestion de flotte de services publics, relevé de compteurs, gestion du réseau énergétique, répartition des services sur le terrain, planification des monteurs de lignes, logistique des services publics.
    • Télécommunications : planification des techniciens de terrain, maintenance du réseau, maintenance des tours de téléphonie cellulaire, répartition des services sur le terrain, logistique des télécommunications, gestion des réseaux sans fil
    • Soins de santé : personnel médical mobile, transport des patients, logistique des soins de santé, maintenance des équipements médicaux, planification des patients, gestion de la télémédecine.
    • Sécurité publique : planification des services d'urgence, gestion de flotte d'urgence, logistique de sécurité publique, gestion des interventions en cas de catastrophe, planification des premiers intervenants, gestion des services médicaux d'urgence.
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      Comment puis-je ajouter un arrêt en tapant et en recherchant ? DÉVELOPPEMENT

      Suivez ces étapes pour ajouter un arrêt en tapant et en recherchant :

      • Cliquez sur Page du terrain de jeu. Vous trouverez un champ de recherche en haut à gauche.
      • Tapez l'arrêt souhaité et les résultats de la recherche s'afficheront au fur et à mesure que vous tapez.
      • Sélectionnez l'un des résultats de recherche pour ajouter l'arrêt à la liste des arrêts non attribués.

      Comment importer des arrêts en masse à partir d’un fichier Excel ? DÉVELOPPEMENT

      Suivez ces étapes pour ajouter des arrêts en masse à l'aide d'un fichier Excel :

      • Cliquez sur Page du terrain de jeu.
      • Dans le coin supérieur droit, vous verrez l'icône d'importation. Appuyez sur cette icône et un modal s'ouvrira.
      • Si vous disposez déjà d'un fichier Excel, appuyez sur le bouton « Le téléchargement s'arrête via un fichier plat » et une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
      • Si vous n'avez pas de fichier existant, vous pouvez télécharger un exemple de fichier et saisir toutes vos données en conséquence, puis le télécharger.
      • Dans la nouvelle fenêtre, téléchargez votre fichier, faites correspondre les en-têtes et confirmez les mappages.
      • Vérifiez vos données confirmées et ajoutez l'arrêt.

      Comment importer des arrêts à partir d'une image ? Breeze Mobile

      Suivez ces étapes pour ajouter des arrêts en masse en téléchargeant une image :

      • Cliquez sur Application Zeo Route Planner et ouvrez la page On Ride.
      • La barre inférieure comporte 3 icônes à gauche. Appuyez sur l'icône de l'image.
      • Sélectionnez l'image dans la galerie si vous en avez déjà une ou prenez une photo si vous n'en avez pas.
      • Ajustez le recadrage pour l’image sélectionnée et appuyez sur Recadrer.
      • Zeo détectera automatiquement les adresses de l'image. Appuyez sur Terminé, puis enregistrez et optimisez pour créer un itinéraire.

      Comment ajouter un arrêt en utilisant la latitude et la longitude ? Breeze Mobile

      Suivez ces étapes pour ajouter un arrêt si vous disposez de la latitude et de la longitude de l'adresse :

      • Cliquez sur Application Zeo Route Planner et ouvrez la page On Ride.
      • Vous verrez un icône. Appuyez sur cette icône et appuyez sur Nouvel itinéraire.
      • Si vous disposez déjà d'un fichier Excel, appuyez sur le bouton « Le téléchargement s'arrête via un fichier plat » et une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
      • Sous la barre de recherche, sélectionnez l’option « par lat long », puis entrez la latitude et la longitude dans la barre de recherche.
      • Vous verrez des résultats dans la recherche, sélectionnez-en un.
      • Sélectionnez des options supplémentaires en fonction de vos besoins et cliquez sur « Ajout d'arrêts terminé ».

      Comment ajouter un à l'aide d'un QR Code ? Breeze Mobile

      Suivez ces étapes pour ajouter un arrêt à l'aide du code QR :

      • Cliquez sur Application Zeo Route Planner et ouvrez la page On Ride.
      • Vous verrez un icône. Appuyez sur cette icône et appuyez sur Nouvel itinéraire.
      • La barre inférieure comporte 3 icônes à gauche. Appuyez sur l'icône du code QR.
      • Cela ouvrira un scanner de code QR. Vous pouvez scanner le code QR normal ainsi que le code QR FedEx et il détectera automatiquement l'adresse.
      • Ajoutez l'arrêt à l'itinéraire avec des options supplémentaires.

      Comment supprimer un arrêt ? Breeze Mobile

      Suivez ces étapes pour supprimer un arrêt :

      • Cliquez sur Application Zeo Route Planner et ouvrez la page On Ride.
      • Vous verrez un icône. Appuyez sur cette icône et appuyez sur Nouvel itinéraire.
      • Ajoutez quelques arrêts en utilisant l’une des méthodes et cliquez sur enregistrer et optimiser.
      • Dans la liste des arrêts dont vous disposez, appuyez longuement sur n'importe quel arrêt que vous souhaitez supprimer.
      • Une fenêtre s'ouvrira vous demandant de sélectionner les arrêts que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le bouton Supprimer et cela supprimera l'arrêt de votre itinéraire.