Comment planifier un itinéraire de livraison avec Excel (avec modèle GRATUIT)

Mis à jour le: le 8 avril 2025

Une planification rapide, efficace et efficiente des itinéraires de livraison est essentielle au bon fonctionnement des opérations logistiques. Ainsi, le marché de la livraison du dernier kilomètre devrait croître à un TCAC de 8.8 % d'ici 2030, passant de 132.71 milliards de dollars en 2022.

De plus, la livraison du dernier kilomètre représente 53 % des frais d'expédition totaux. L’optimisation des itinéraires reste donc essentielle pour réduire les dépenses et améliorer l’efficacité.

Excel offre simplicité et rentabilité pour la planification des itinéraires. Une configuration adéquate dans Excel permet de prioriser efficacement les arrêts des groupes de livraison et s'intègre même à Google Maps pour la navigation.

Découvrons comment planifier un itinéraire de livraison à l'aide d'Excel, ainsi qu'un modèle gratuit pour vous aider à démarrer.

Planification des itinéraires de livraison avec des feuilles de calcul

Microsoft Excel n'est peut-être pas le premier outil qui vient à l'esprit pour planifier des tournées de livraison. Cependant, les petites équipes disposant d'un accès limité aux technologies peuvent l'utiliser.
Certes, il s'agit d'un processus manuel sujet aux erreurs. Pourtant, si vous suivez les bonnes méthodes, le travail peut être accompli.
Explorons comment tout cela fonctionne.

Planification des itinéraires de livraison avec des feuilles de calcul

Les entreprises utilisent des feuilles de calcul à diverses fins. La principale tâche de l'itinéraire de livraison consiste à répertorier les commandes, les adresses et les détails du planning dans des colonnes claires.

Des formules, associées aux fonctionnalités intégrées de Microsoft Excel, permettent d'identifier les trajets urgents et les adresses proches. Il s'agit d'une version basique d'un logiciel d'optimisation d'itinéraire, mais elle est très pratique pour ceux qui recherchent une solution simple.
solution rapide.

Comment faire pour y parvenir dans Excel ?

Avec Excel au centre de la planification de votre itinéraire de livraison, vous devez suivre plusieurs étapes.

Ce sont les suivants:

1. Organisation des données : Organisez vos commandes, adresses et identifiants de commande en lignes et colonnes claires. Ajoutez également des champs supplémentaires, tels que les délais de livraison et les instructions spéciales.
2. Tri et filtrage : Les fonctions de tri d'Excel permettent de regrouper les livraisons par emplacement ou par créneaux horaires afin de réduire les incertitudes lors de la planification de plusieurs livraisons.
3. Estimation des distances : Bien qu'Excel ne soit pas fourni avec des calculateurs de distance intégrés, vous pouvez utiliser une saisie de données simple ou des formules pour suivre les distances si vous en avez.
4. Priorisation des créneaux horaires : Certaines commandes doivent être livrées avant une heure précise. Créez une colonne « priorité » et cochez ces commandes afin de pouvoir les planifier en priorité.
5. Codage couleur et mise en forme conditionnelle : Utilisez des couleurs pour mettre en évidence les commandes urgentes ou les tâches en retard. Cela permet d'avoir un aperçu rapide des points à traiter.

Les étapes ci-dessus peuvent mieux structurer vos tâches quotidiennes. C'est un peu manuel par rapport aux logiciels modernes d'optimisation d'itinéraires, mais c'est un excellent moyen de garantir que tous les membres de votre équipe sont sur la même longueur d'onde.

Utilisation d'Excel avec le planificateur d'itinéraire Google Maps

Associer Excel à Google Maps peut apporter encore plus de clarté à votre équipe. Considérez Excel comme votre entrepôt de données et Google Maps comme votre outil de visualisation d'itinéraires.

Ensemble, ils sont très efficaces en matière de planification des itinéraires de livraison.

Exemple :
Si vous avez 10 adresses dans le centre de Londres, répertoriez-les dans Excel, exportez-les sur Google Maps et déplacez-les pour visualiser les différentes options d'itinéraire. Une fois votre plan finalisé, mettez à jour votre fichier Excel. Cette méthode traditionnelle est très pratique pour planifier des itinéraires de livraison à petite échelle.

Voici une façon simple de procéder :

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Préparez vos données dans Excel :
Répertoriez les adresses de livraison dans une colonne. Ajoutez des colonnes pour les identifiants de commande, les noms des destinataires et les notes spéciales.

• Liste des adresses : Créez une colonne dédiée aux adresses de livraison. Assurez-vous que chaque adresse est complète et correctement formatée.
• Détails supplémentaires: Pour fournir des informations complètes, incluez des colonnes pour les identifiants de commande, les noms des clients et toutes les notes de livraison spéciales.

Générer un lien partageable :
Copiez votre colonne d'adresses et préparez-la pour Google Maps. Si vous avez de nombreuses adresses, pensez à utiliser des modules complémentaires (tels que « Google Maps Excel Add-in » ou des scripts) qui convertissent votre liste dans un format cartographique (CSV ou texte brut).

• Utiliser un outil en ligne : Utiliser des outils comme LotGéo pour convertir vos données Excel en carte.
• Télécharger des données : Copiez et collez vos données Excel dans l'outil pour générer une carte avec tous vos points de livraison.
• Créer un lien : Une fois la carte générée, créez un lien partageable auquel votre équipe peut accéder.

Partagez avec votre équipe :
Ensuite, vous devez autoriser les partenaires de livraison du dernier kilomètre à utiliser ces informations. Il y a donc quelques étapes à suivre.

• Distribuer le lien : Partagez le lien généré avec votre équipe de livraison, leur permettant d'accéder aux itinéraires prévus sur leurs appareils.
• Mises à jour en temps réel : Toutes les modifications apportées à l’outil peuvent être reflétées en temps réel, permettant ainsi à chacun de rester informé des mises à jour.

Modèle Excel téléchargeable

Un classeur Microsoft Excel est disponible en téléchargement. Il propose des champs personnalisables pour les adresses, la priorité, le délai de livraison estimé, les notes de commande, etc.

Téléchargez le modèle Excel de planification d'itinéraire de livraison.

Utiliser un logiciel d'optimisation d'itinéraire pour créer de meilleurs itinéraires

Bien qu'Excel combiné à Google Maps constitue une bonne base, il arrive que des outils plus puissants soient nécessaires. C'est là qu'interviennent les logiciels spécialisés d'optimisation d'itinéraires.

Des outils comme Zeo Route Planner collectent les données de localisation de plusieurs arrêts et déterminent instantanément le chemin le plus court ou le plus rapide. Cela peut s'avérer très utile lorsque vous gérez des dizaines, voire des centaines de livraisons.

Zeo Route Planner, par exemple, est compatible avec les appareils mobiles. Les conducteurs peuvent ainsi consulter les itinéraires en temps réel, gérer les colis et même obtenir des analyses sur les performances de leurs itinéraires. Ces fonctionnalités facilitent l'évolutivité, aidant ainsi votre équipe à réduire les déplacements inutiles et à rester concentrée sur les tâches essentielles.

C'est la grande différence par rapport à l'organisation manuelle des itinéraires dans Excel : moins de conjectures, une meilleure connaissance en temps réel et des clients plus satisfaits.

Voici ce qu’un tel système fait pour vous :

• Séquençage instantané : Vous chargez un tas d'adresses et le logiciel crée un ordre d'itinéraire intelligent.
• Gestion de groupe : Si vous avez plusieurs chauffeurs, l'application divise les livraisons et suggère des itinéraires distincts.
• Suivi et analyse : Certaines plateformes incluent des données sur les temps de trajet, les délais non respectés et le suivi des coûts.
• Collaboration facile : Étant donné que la plupart de ces outils fonctionnent avec des applications mobiles, les conducteurs reçoivent des mises à jour immédiates sur les changements.

Conclusion

Excel est un excellent point de départ pour la planification des itinéraires de livraison, notamment pour les équipes recherchant une solution gratuite et structurée pour gérer les livraisons. Il permet d'organiser les adresses et les arrêts groupés, et même de s'intégrer à Google Maps pour visualiser les itinéraires. Cependant, à mesure que les opérations se développent, Excel devient chronophage et manque d'automatisation.

Pour les entreprises gérant des volumes de livraison importants, passer à un logiciel d'optimisation d'itinéraires dédié comme Zeo Route Planner est une véritable révolution. Contrairement aux tableurs, Zeo Route Planner optimise automatiquement les itinéraires et répartit efficacement les arrêts, le tout en quelques secondes. Le suivi en temps réel, l'accès mobile et la prise en charge multi-conducteurs éliminent les contraintes manuelles et aident les entreprises à réduire leurs coûts tout en améliorant la rapidité de livraison.

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