Lukuaika: 4 pöytäkirja
Kalustoalusta
Mobile App

Todiste palvelusta:
Allekirjoitukset, valokuvat ja muistiinpanot

Kerää kiistattomia todisteita joka pysähdyksellä. Sähköiset allekirjoitukset, monikuvadokumentaatio, huoltomuistiinpanot.
ja paljon muuta – kaikki aikaleimattu, GPS-tunnisteella varustettu ja synkronoitu välittömästi. Toimii toimitustiimeille ja kenttäpalveluyrityksille.

Palvelun toimivuustodistus, Zeo-reittisuunnittelija
  • 100%

    Dokumentoitu palvelun suorittaminen 

  • GPS

    Tagitettu ja aikaleimattu

  • Välitön

    Synkronoi kojelautaan

Täydellinen todiste Palvelun työkalupakki

Kaikki, mitä tiimisi tarvitsee dokumentoidakseen jokaisen pysähdyksen, joka kerta.

Sähköiset allekirjoitukset

Asiakkaat allekirjoittavat suoraan kuljettajan laitteella. Allekirjoitukset tallennetaan aikaleimalla ja sijainnilla laillisen pätevyyden varmistamiseksi.

Usean kuvan tallennus

Ota useita kuvia pysähdystä kohden — paketin sijoittelu, palvelu ennen/jälkeen, laitteiden kunto. Kaikki kuvat on varustettu GPS-tunnisteella ja aikaleimalla.

Huolto- ja pysäytyshuomautukset

Lisää yksityiskohtaisia ​​muistiinpanoja suoritetusta palvelusta, toimitetuista tuotteista tai kohdatuista ongelmista. Muistiinpanoja voi hakea ja ne sisällytetään raportteihin.

AINUTLAATUINEN ZEOON

Postiennakolla maksettavan maksun dokumentaatio

Dokumentoi postiennakkomaksut summan, maksutavan ja kuittikuvan kera. Täsmäytä päivittäiset maksut helposti.

Viivakoodi- ja QR-koodien skannaus

Skannaa paketin viivakoodit tai QR-koodit varmistaaksesi, että oikeat tuotteet ovat oikeissa paikoissa. Vähentää väärää toimitusta ja virheellistä noutoa.

AINUTLAATUINEN ZEOON

Mukautettujen virheiden syyt

Määrittele oma luettelo epäonnistumisten syistä: "Ei kotona", "Evätty", "Pääsy evätty" jne. Seuraa epäonnistumismalleja ja optimoi uudelleenyritykset.

Kaappaustodistus sekunneissa

Kuljettajan/teknikon sovellus tekee vedosten ottamisesta nopeaa ja virheetöntä.

1

Saapu pysäkille

GPS vahvistaa saapumisen. Sovellus pyytää ottamaan todisteen.

2

Täydellinen palvelu

Toimita paketti tai suorita palvelu tarpeen mukaan.

3

Kaappaustodistus

Valokuva, allekirjoitus, muistiinpanot – mitä tahansa vaaditaan.

4

Automaattinen synkronointi

Todiste latautuu välittömästi. Näkyvillä kojelaudalla.

Toimii offline-tilassa, synkronoi yhteyden muodostamisen jälkeen

Huono matkapuhelinsignaali? Ei hätää. Sovellus tallentaa kaikki palvelun tiedot paikallisesti ja synkronoituu automaattisesti, kun yhteys palautuu.

  • Kuvat tallennettiin ensin laitteeseen
  • Offline-tilassa tallennetut allekirjoitukset
  • Taustasynkronointi, kun yhteys palautuu
  • Täydelliset reittitiedot välimuistissa paikallisesti

Palvelun toimivuustodistus, Zeo-reittisuunnittelija

Toimitustiimien luottama
ja palveluyritykset.

Todellisia tuloksia, joita jakavat tiimit, jotka käyttävät meitä päivittäin

Palvelun toimivuustodistus, Zeo-reittisuunnittelija

”Asiakas valitti, ettemme koskaan saapuneet paikalle 2,000 5 dollarin palveluun. Kaivoimme esiin GPS-tunnisteella varustetut valokuvat, aikaleimatun allekirjoituksen ja huoltotodistukset – kiista ratkesi viidessä minuutissa. Huollon suoritus maksoi itsensä takaisin samana päivänä.”

Palvelun toimivuustodistus, Zeo-reittisuunnittelija Anthony Torres
Omistaja, Torres HVAC Solutions

Palvelun toimivuustodistus, Zeo-reittisuunnittelija

”Kuljettajamme rakastavat sitä, kuinka nopeasti se on mahdollista. Näpäytä, valokuva, allekirjoitus, valmis. Vanha paperijärjestelmä kesti kolme kertaa kauemmin ja menetimme lomakkeita. Nyt kaikki on järjestelmässä ennen kuin he lähtevät ovelta.”

Palvelun toimivuustodistus, Zeo-reittisuunnittelija Sandra Williams
Lähetyspäällikkö, MedSupply Express

Miten yritykset käyttävät Todiste palvelusta

Toimitusvahvistuksesta vaatimustenmukaisuusdokumentaatioon.

TOIMITUS

Lähikuljetuksen dokumentaatio

Ruokalähettipalvelu valokuvaa jokaisen toimituspaikan ja näyttää, mihin tuotteet on jätetty. Aikaleimalla varustetut valokuvat suojaavat "ei koskaan vastaanotettu" -väitteiltä. Asiakkaat näkevät tarkalleen, missä heidän tilauksensa on tehty.

KENTTÄPALVELU

Ennen/jälkeen-palvelukuvat

Siivousyritys ottaa ennen ja jälkeen -kuvia jokaisesta asiakkaan toimipisteestä. Tämä luo visuaalisen todisteen työn laadusta ja suojaa riidoilta. Kuukausiraportit sisältävät valokuvatodisteet jokaisesta käynnistä.

TOIMITUS

Postiennakkomaksun perintä

Huonekalujen toimitusyritys kerää maksun toimituksen yhteydessä. Kuljettajat dokumentoivat vastaanotetun summan, maksutavan ja kuitin valokuvan. Päivittäinen täsmäytys yhdistää kerätyt käteisrahat suoritettuihin postiennakkopysähdyksiin.

KENTTÄPALVELU

Laitteiden tarkastuspöytäkirjat

LVI-yritys valokuvaa laitteiden kunnon jokaisen huoltokäynnin aikana. Jos yksikkö lakkaa toimimasta myöhemmin, teknikot voivat viitata historiallisiin valokuviin osoittaakseen, että se toimi viimeisimmässä huollossa. Suojaa vastuuvaatimuksilta.

Ryhmä 1707478361, Zeo Route Planner

Dokumentoi jokainen pysähdys, Suojaa yrityksesi

Aloita palveluksen todistaminen valokuvilla, allekirjoituksilla ja muistiinpanoilla.

Ryhmä 1707478363, Zeo Route Planner

Zeo-kysely

Usein
kysyi
kysymykset

Tiedä enemmän

Todiste palvelusta

Ovatko allekirjoitukset laillisesti päteviä?

Kyllä. Zeolla tallennetut sähköiset allekirjoitukset sisältävät aikaleiman, GPS-sijainnin ja laitetiedot – ne täyttävät sähköisille allekirjoituksille asetetut lakisääteiset vaatimukset useimmissa lainkäyttöalueissa. Tarkista aina paikalliset määräykset omaa käyttötarkoitustasi varten.

Kuinka monta kuvaa voi ottaa pysähdystä kohden?

Ei ole mitään ehdotonta rajoitusta. Useimmat käyttäjät ottavat 1–4 kuvaa pysähdystä kohden. Kaikki kuvat optimoidaan latausta varten laatua säilyttäen. Korkean resoluution alkuperäiset kuvat säilytetään laitteella tarvittaessa.

Voinko asettaa tiettyjä todistuselementtejä vaadittaviksi?

Kyllä. Määritä, mitkä todisteet ovat pakollisia ja mitkä valinnaisia ​​pysähdyskohtaisesti. Voit esimerkiksi vaatia allekirjoituksia arvokkaille toimituksille, mutta tehdä niistä valinnaisia ​​ovelle pudotettaessa. Sovellus ei anna kuljettajien suorittaa pysähdystä loppuun, ennen kuin vaaditut tiedot on kerätty.

Kuinka kauan todistetietoja säilytetään?

Kaikki palvelua koskevat todistetiedot – valokuvat, allekirjoitukset ja muistiinpanot – säilytetään tilisi koko elinkaaren ajan. Voit hakea ja viedä historiallisia tietoja milloin tahansa. Tämä on ratkaisevan tärkeää vaatimustenmukaisuuden ja riitojenratkaisun kannalta.

Voivatko asiakkaat saada kopion allekirjoituksestaan/kuvistaan?

Kyllä, asiakasilmoitusten kautta. Määritä valmistumisilmoitukset sisältämään linkki todistetietueeseen. Asiakkaat voivat tarkastella allekirjoitustaan ​​ja toimituskuviaan seurantasivun kautta.

zeo blogit

Tutustu blogiimme saadaksesi oivaltavia artikkeleita, asiantuntijoiden neuvoja ja inspiroivaa sisältöä, joka pitää sinut ajan tasalla.

2026 01 23 Pankkipalvelun reittien optimointi esillä, Zeo-reittisuunnittelija

ATM-palvelureittien optimointi: Leikkaa kustannuksia 25 % vuonna 2026

Lukuaika: 7 pöytäkirjaUudista pankkiautomaattien toiminta älykkäällä reittien optimoinnilla. Vähennä kustannuksia 25 % ja paranna samalla turvallisuutta ja käyttöaikaa. Todellisia ratkaisuja esimiehille.

2026 01 23 Kuinka lyhentää tarkastusmatka-aikaa, esittelyssä Zeo Route Planner

Kuinka lyhentää tarkastusmatka-aikaa kaluston tehokkuuden parantamiseksi

Lukuaika: 7 pöytäkirjaOpi todistettuja strategioita kalustosi tarkastusmatka-ajan lyhentämiseksi. Optimoi aikataulutus, mobiilikoordinointi ja reititys seisokkikustannusten vähentämiseksi.

2026 01 23 Useiden allaspalvelureittien hallinta Esittelyssä, Zeo Route Planner

Kuinka hallita useita allaspalvelureittejä tehokkaasti

Lukuaika: 8 pöytäkirjaOpi toimiviksi todistettuja strategioita useiden allaspalvelureittien hallintaan, ajo-ajan lyhentämiseen 30 %:lla, väliin jääneiden siivousten poistamiseen ja kannattavan skaalautumiseen uusille alueille.