Asignación de trabajo basada en habilidades

Asignación de trabajo basada en habilidades, Planificador de rutas Zeo
Tiempo de leer: 2 minutos

¿Qué es la optimización basada en habilidades?

La optimización basada en habilidades es un requisito clave para muchos profesionales de servicios de campo. En pocas palabras, significa asignar actividades (o paradas) a técnicos o conductores en función de su habilidad y nivel de experiencia.
Por ejemplo, en la industria de la construcción y el mantenimiento, una actividad puede requerir lo siguiente

  1. Preparación inicial por parte de alguien con habilidades avanzadas de albañilería.
  2. Seguido de la instalación del tablero por parte de alguien con habilidades intermedias de carpintería.

¿Actividades realizadas para la optimización basada en habilidades?

  • Idealmente, para asignar estas actividades una plataforma tendría que:
  • Identificar los técnicos y habilidades.
  • Consulta las habilidades requeridas para cada puesto de trabajo.
  • Identificar la secuencia en la que se requieren habilidades (primero albañilería y luego carpintería)
  • Consulta el calendario y franjas horarias de los técnicos
  • Asignar las habilidades a los técnicos según
    1. capacidad de los técnicos
    2. Franja horaria para el trabajo
    3. Disponibilidad de los técnicos.
    4. Minimizar el tiempo perdido y los costes asociados.

La mayoría de los planificadores de rutas diseñados para entregas no contemplan esta optimización basada en habilidades.

Optimización basada en habilidades para técnicos por Zeo

Zeo es el único planificador de rutas que resuelve el problema de la optimización basada en habilidades para los técnicos que trabajan en diversas industrias, como servicios de campo, construcción, telecomunicaciones, atención médica, servicios de emergencia y muchas más.

Se ha integrado perfectamente con la plataforma de flota Zeo. Los siguientes son los pasos a seguir:

  • Agregue habilidades presentes en la pestaña de habilidades en la configuración: haga clic aquí (ver)
  1. La habilidad es un campo de flujo libre donde el usuario puede definir las habilidades. - haga clic aquí (ver)
  2. También está presente la opción de cargar como una lista para carga masiva.
  • Añade habilidades a los conductores.
    1. Haga clic en la pestaña del controlador
    2. Agregue habilidades mientras agrega un nuevo conductor: haga clic aquí (ver)
    3. Edite un controlador existente para agregar habilidades: haga clic aquí (ver)
  • Al agregar una parada, agregue la habilidad requerida en la columna al lado
    1. Aquí hay una muestra de excel de como hay que manejarlo
    2. Algunas cosas que deben manejarse
      1. Asegúrese de que la habilidad mencionada en la hoja de cálculo coincida con la lista de habilidades.
      2. Todas las paradas deben tener una habilidad mencionada, si no se menciona, la parada no será asignada.
  • Después de agregar las paradas, haga clic en optimización automática – haga clic aquí (ver)
  • Se mostrarán los conductores de las paradas con las habilidades requeridas. Seleccione los controladores
    1. Sólo cuando se seleccionen conductores con las habilidades mencionadas se activará el botón para proceder – haga clic aquí (ver)
    2. Haga clic en el ícono i para saber qué habilidades aún quedan por asignar; haga clic aquí (ver)
  • A medida que avance, las paradas se asignarán a conductores con las habilidades requeridas.
  • Industrias donde se puede utilizar la optimización basada en habilidades

    • Construcción y mantenimiento: programación de construcción, programación de mantenimiento, gestión del sitio de trabajo, seguimiento de equipos, logística de construcción, programación de servicios de campo.
    • Servicios públicos y energía: gestión de flotas de servicios públicos, lectura de contadores, gestión de redes eléctricas, despacho de servicios de campo, programación de linieros, logística de servicios públicos.
    • Telecomunicaciones: programación de técnicos de campo, mantenimiento de redes, mantenimiento de torres de telefonía móvil, despacho de servicios de campo, logística de telecomunicaciones, gestión de redes inalámbricas
    • Atención médica: fuerza laboral médica móvil, transporte de pacientes, logística de atención médica, mantenimiento de equipos médicos, programación de pacientes, gestión de telemedicina.
    • Seguridad Pública: programación de servicios de emergencia, gestión de flotas de emergencia, logística de seguridad pública, gestión de respuesta a desastres, programación de primeros auxilios, gestión de servicios médicos de emergencia.
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      Preguntas

      Para saber más

      ¿Cómo crear una ruta?

      ¿Cómo agrego detener escribiendo y buscando? Webtracking

      Siga estos pasos para agregar una parada escribiendo y buscando:

      • Ve a Página de juegos infantiles. Encontrarás un cuadro de búsqueda en la parte superior izquierda.
      • Escriba la parada que desee y se mostrarán los resultados de la búsqueda a medida que escriba.
      • Seleccione uno de los resultados de la búsqueda para agregar la parada a la lista de paradas no asignadas.

      ¿Cómo importo paradas de forma masiva desde un archivo de Excel? Webtracking

      Siga estos pasos para agregar paradas de forma masiva utilizando un archivo de Excel:

      • Ve a Página de juegos infantiles.
      • En la esquina superior derecha verás el icono de importación. Presione ese ícono y se abrirá un modal.
      • Si ya tiene un archivo de Excel, presione el botón "La carga se detiene mediante un archivo plano" y se abrirá una nueva ventana.
      • Si no tiene un archivo existente, puede descargar un archivo de muestra e ingresar todos los datos correspondientes y luego cargarlo.
      • En la nueva ventana, cargue su archivo, haga coincidir los encabezados y confirme las asignaciones.
      • Revisa tus datos confirmados y añade la parada.

      ¿Cómo importo paradas desde una imagen? Móvil

      Siga estos pasos para agregar paradas de forma masiva cargando una imagen:

      • Ve a Aplicación Zeo Route Planner y abra la página On Ride.
      • La barra inferior tiene 3 íconos a la izquierda. Presione el icono de la imagen.
      • Seleccione la imagen de la galería si ya tiene una o tome una foto si no la tiene.
      • Ajuste el recorte para la imagen seleccionada y presione recortar.
      • Zeo detectará automáticamente las direcciones de la imagen. Presione Listo y luego guarde y optimice para crear una ruta.

      ¿Cómo agrego una parada usando Latitud y Longitud? Móvil

      Siga estos pasos para agregar una parada si tiene la latitud y longitud de la dirección:

      • Ve a Aplicación Zeo Route Planner y abra la página On Ride.
      • Verás un icono. Presione ese ícono y presione Nueva ruta.
      • Si ya tiene un archivo de Excel, presione el botón "La carga se detiene mediante un archivo plano" y se abrirá una nueva ventana.
      • Debajo de la barra de búsqueda, seleccione la opción "por latitud larga" y luego ingrese la latitud y longitud en la barra de búsqueda.
      • Verás resultados en la búsqueda, selecciona uno de ellos.
      • Seleccione opciones adicionales según sus necesidades y haga clic en "Listo para agregar paradas".

      ¿Cómo agrego usando un código QR? Móvil

      Siga estos pasos para agregar dejar de usar el código QR:

      • Ve a Aplicación Zeo Route Planner y abra la página On Ride.
      • Verás un icono. Presione ese ícono y presione Nueva ruta.
      • La barra inferior tiene 3 íconos a la izquierda. Presione el ícono del código QR.
      • Se abrirá un escáner de códigos QR. Puede escanear el código QR normal y el código QR de FedEx y detectará automáticamente la dirección.
      • Agregue la parada a la ruta con opciones adicionales.

      ¿Cómo elimino una parada? Móvil

      Siga estos pasos para eliminar una parada:

      • Ve a Aplicación Zeo Route Planner y abra la página On Ride.
      • Verás un icono. Presione ese ícono y presione Nueva ruta.
      • Agregue algunas paradas usando cualquiera de los métodos y haga clic en guardar y optimizar.
      • De la lista de paradas que tienes, mantén pulsada cualquier parada que quieras eliminar.
      • Se abrirá una ventana que le pedirá que seleccione las paradas que desea eliminar. Haga clic en el botón Eliminar y eliminará la parada de su ruta.