Cada centavo ahorrado es importante para que una empresa prospere. Quiere hacer todo lo que ayude a su negocio a ser más eficiente y aumentar la rentabilidad. Aquí es donde planificacion de la ruta entra en la imagen.
Sin embargo, no basta con implementar un sistema de planificación de rutas manual o comprar un software. Una vez que comiences a utilizar el sistema manual o el software, es importante evaluar si se está utilizando en todo su potencial o no.
¡No te preocupes, estamos aquí para ayudarte!
En este blog, analizaremos 5 comunes errores de planificación de rutas y cómo puedes evitarlos.
Cinco errores comunes en la planificación de rutas y cómo evitarlos
1. Dependiendo de la planificación de ruta manual
La planificación manual de rutas puede ser posible cuando solo tienes 1 o 2 conductores. Sin embargo, a medida que crece la escala de su flota, la planificación de rutas se vuelve compleja. Su equipo de planificación de rutas dedicará horas y horas de su tiempo y es posible que aun así no llegue a la ruta más optimizada.
Debe utilizar un software de planificación de rutas para ahorrar tiempo a su equipo y obtener las rutas más optimizadas en segundos. Su equipo puede dedicar el tiempo ahorrado al desarrollo empresarial o a tareas de pensamiento crítico.
El planificador de rutas Zeo ofrece una solución asequible para gestionar su flota. Es fácil de usar e incluye funciones valiosas como seguimiento del conductor, plazos de entrega, captura de prueba de entrega y muchas más.
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Más información: Elegir el software de optimización de rutas correcto
2. Seguir rutas familiares pero ineficientes
Como supervisor, es posible que conozca ciertas rutas que son eficientes según su experiencia e información histórica. Pero las rutas evolucionan con el tiempo y es posible que no sean tan eficientes como solían ser. El uso de la ruta proporcionada por el software de planificación garantizará que esté utilizando la más eficiente en términos de tiempo y costos.
A veces, los conductores también pueden preferir una ruta más familiar y tomar desvíos. En ese caso, la función de seguimiento de conductores de un planificador de rutas será útil para rastrear la ubicación en vivo de sus conductores.
3. Los conductores no aprovechan al máximo los planificadores de rutas
Los planificadores de rutas son fáciles de usar y vienen con múltiples funciones adicionales. El planificador de rutas Zeo viene con funciones útiles como enviar detalles del viaje a los clientes y registrar el comprobante de entrega electrónico. Si bien los conductores conocen las funciones, es posible que utilicen algunas funciones con regularidad e ignoren otras. Los conductores deben utilizar todas las funciones cuando sea necesario para aprovechar al máximo la aplicación de planificación de rutas.
Cuando nuevos conductores se unen a la flota, deben incorporarse a la aplicación con pleno conocimiento de las funciones.
Más información: Revolucione la comunicación con el cliente con la función de mensajería directa de Zeo
4. No utilizar los informes disponibles
Una ventaja importante del software de planificación de rutas sobre la planificación de rutas manual es la disponibilidad de informes. Las empresas utilizan todo tipo de datos para tomar mejores decisiones. Sería un error no utilizar los datos que están fácilmente disponibles.
Una vez completada una ruta, puede descargar los informes para saber si todas las entregas se realizaron a tiempo o si hubo una brecha entre la ETA y la hora de llegada real. Si las entregas se retrasan, puede profundizar en los motivos de los retrasos y eliminar las ineficiencias.
5. No considerar ventanas de tiempo de entrega
Los clientes tienen agendas ocupadas y quieren que las entregas se realicen cuando estén disponibles. Al planificar la ruta, si no tiene en cuenta los espacios de entrega preferidos de los clientes, se producirán entregas fallidas o el conductor tendrá que realizar varias visitas a la misma dirección. Esto eventualmente conducirá a la pérdida de tiempo y recursos comerciales de los conductores.
Si se agrega el horario de entrega preferido, el planificador de ruta lo tendrá en cuenta y optimizará la ruta en consecuencia. Esto significaría clientes felices y conductores felices.
Recapitulación
Para obtener el mejor retorno de su inversión en un planificador de rutas, es importante evitar estos errores comunes de planificación de rutas. Usar un planificador de rutas es bastante fácil y mejora la eficiencia de su negocio. Solo asegúrese de que el equipo de planificación y los conductores aprovechen al máximo un software de planificación de rutas.
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