¿Por qué necesita saber su costo por milla?

¿Su negocio implica operaciones de entrega? En caso afirmativo, entonces el costo por milla es una métrica que debería interesarle mucho.

Costo por milla es el costo en el que incurre su empresa por cada milla recorrida para que las entregas sean exitosas. Los costos pueden acumularse rápidamente en un negocio de entrega. Si no conoce su costo por milla, ¿cómo sabrá si está cobrando la cantidad correcta a sus clientes? Con el tiempo, puede afectar sus resultados.

Entendamos cómo calcular el costo por milla en 5 simples pasos. También discutiremos cómo puede controlar su costo por milla.

¿Cómo calcular el costo por milla?

1. Paso 1: conozca las métricas clave
   Antes de calcular el costo por milla para su negocio, debe comprender 3 métricas:
   • Costes fijos
     Los costos fijos son gastos que permanecen estables durante períodos prolongados y no fluctúan todos los meses. Algunos ejemplos incluyen el alquiler pagado por el espacio de oficina, los salarios de los empleados, los pagos de seguros, las licencias comerciales, etc.

     Estos costos no cambian independientemente del nivel de actividad comercial a menos que haya tomado decisiones comerciales importantes, como alquilar otra oficina o almacén. Entonces, una vez que hayas calculado los costos fijos, no tendrás que calcularlos todos los meses (a menos que haya un cambio).

   • Costos variables
     Los costos variables, como su nombre indica, varían según el nivel de actividad empresarial. Estos incluyen facturas de servicios públicos como electricidad, salarios por horas extras, gastos de reparación y mantenimiento, peajes, etc.

     Los costos de combustible también son un gasto variable importante. Los costos del combustible pueden variar incluso si el precio del gas cambia.

     Si calcula el costo por milla mensualmente, deberá calcular los costos variables todos los meses. Es importante realizar un seguimiento de las facturas y recibos de gastos variables para facilitar el cálculo.

   • Total de millas conducidas
     La tercera métrica necesaria para calcular el costo por milla es el total de millas recorridas. Deberá tener en cuenta ambos tipos de millas: millas compensadas y millas muertas.

     Las millas compensadas son las que se acumulan para realizar la entrega al cliente. Los costos de estos pueden incluirse en los gastos de envío y entrega pagados por el cliente.

     Las millas muertas son las millas que se recorren para otras tareas, como regresar al almacén después de realizar las entregas o recoger mercancías de los proveedores. También se denominan 'millas vacías' y no las paga el cliente.

2. Paso 2: Selecciona el período de tiempo
   Elija el período de tiempo para el cual desea calcular el costo por milla. Es posible que seleccionar un período corto, como un día o una semana, no genere información fructífera, ya que los costos o las millas pueden variar mucho a diario o semanalmente. Es posible que tampoco tenga sentido seleccionar un período largo como un año, ya que será demasiado tarde para tomar medidas correctivas.

   Puede calcular el costo por milla quincenal, mensual o trimestralmente. Dichos períodos de tiempo le brindarán una cantidad razonable de datos con los que trabajar. Si el costo por milla es alto, también tendrás la oportunidad de controlarlo para que tus números anuales no se vean afectados.

3. Paso 3: Suma todos los gastos
   Enumere todos sus gastos fijos y variables para el período de tiempo seleccionado y súmelos para llegar a los costos totales. Si es una pequeña empresa, puede realizar un seguimiento de los gastos manualmente. Sin embargo, si la escala de operaciones es grande, entonces debería preferir utilizar software para minimizar los errores.

   Por ejemplo: sus costos fijos para el mes incluyen alquiler = $500, salarios = $600 y tarifa de licencia = $100. Costos fijos totales = $1,200. Sus costos variables para el mismo período incluyen combustible = $300, electricidad = $100, reparaciones = $50 y peajes = $50. Costos variables totales = $500. Costos totales del mes = $1,700.

4. Paso 4: Calcule las millas recorridas
   Para calcular las millas recorridas reales, puede tomar la lectura del odómetro al comienzo del período de tiempo elegido y al final del período de tiempo. Reste la lectura de fin del período de la lectura de inicio del período para calcular las millas recorridas.

   También puede utilizar software o dispositivos de seguimiento para realizar un seguimiento de las millas.

5. Paso 5: Calcule el costo por milla
   Ahora que tiene todas las métricas necesarias para calcular el costo por milla, el cálculo real se vuelve fácil. Sólo necesita dividir los gastos totales por el total de millas recorridas y el número resultante es su costo por milla.

   Costo por milla = Gastos totales / Millas totales

Calcular el coste por milla para un solo vehículo frente a toda la flota

La fórmula analizada anteriormente es aplicable si estuviera calculando el costo por milla para toda la flota. Sin embargo, si desea calcular el costo por milla para un solo vehículo, será ligeramente diferente.

Para calcular los costos fijos del vehículo, debes dividirlo por el número total de vehículos de tu flota. Para calcular los costos variables, hay que considerar la naturaleza del costo. Los costos variables, como los servicios públicos, se dividen equitativamente entre los vehículos. Sin embargo, los costos variables como el combustible se consideran solo para el vehículo para el cual desea calcular el costo por milla.

Luego, los costos totales se dividen por las millas recorridas por el vehículo en particular.

¿Cómo reducir el coste por milla?

Para controlar el coste por milla, hay que reducir los costes totales. Se requeriría un análisis en profundidad de los diversos costos para identificar la oportunidad de reducir costos. Sin embargo, puede que no sea factible controlar los costos fijos, ya que puede obstaculizar el crecimiento de su negocio.

Lo que realmente puedes controlar son algunos de tus costos variables utilizando un software de optimización de rutas. Un planificador de rutas le proporciona la ruta más eficiente para sus entregas. No sólo ayuda a reducir los costos de combustible sino también los costos de mantenimiento. También garantiza una utilización óptima de sus vehículos y de su capacidad.

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Más información: ¿Cómo aumentar la capacidad de carga útil de los vehículos de reparto?

Conclusión

Ser consciente del coste por milla es esencial para mantener unos resultados saludables. Debe calcularlo con una frecuencia que tenga sentido comercial. Si su costo por milla resulta ser alto, ¡puede responder antes de que sea demasiado tarde!