Kompetenzbasierte Arbeitszuweisung

Kompetenzbasierte Arbeitszuweisung, Zeo-Routenplaner
Lesezeit: 2 Minuten

Was ist fähigkeitsbasierte Optimierung?

Die fähigkeitsbasierte Optimierung ist für viele Außendienstmitarbeiter eine Schlüsselanforderung. Vereinfacht ausgedrückt bedeutet dies, den Technikern oder Fahrern Aktivitäten (oder Stopps) auf der Grundlage ihrer Fähigkeiten und ihres Fachwissens zuzuweisen.
In der Bau- und Wartungsbranche kann eine Tätigkeit beispielsweise Folgendes erfordern

  1. Erste Vorbereitung durch jemanden mit fortgeschrittenen Maurerkenntnissen
  2. Anschließend wird das Brett von jemandem mit fortgeschrittenen Tischlerkenntnissen aufgebaut

Aktivitäten zur fähigkeitsbasierten Optimierung durchgeführt?

  • Um diese Aktivitäten einer Plattform zuzuordnen, müsste sie im Idealfall Folgendes tun:
  • Identifizieren Sie die Techniker und Fähigkeiten
  • Überprüfen Sie die für jeden Job erforderlichen Fähigkeiten.
  • Identifizieren Sie die Reihenfolge, in der Fähigkeiten erforderlich sind (zuerst Maurerhandwerk, dann Zimmermannshandwerk).
  • Überprüfen Sie den Kalender und die Zeiträume für die Techniker
  • Weisen Sie die Fähigkeiten den Technikern basierend darauf zu
    1. Technikerfähigkeit
    2. Zeitfenster für den Job
    3. Verfügbarkeit der Techniker
    4. Minimieren Sie die Zeitverschwendung und die damit verbundenen Kosten

Die meisten für Lieferungen konzipierten Routenplaner berücksichtigen diese fähigkeitsbasierte Optimierung nicht.

Kompetenzbasierte Optimierung für Techniker von Zeo

Zeo ist der einzige Routenplaner, der das Problem der kompetenzbasierten Optimierung für Techniker löst, die in verschiedenen Branchen wie Außendienst, Baugewerbe, Telekommunikation, Gesundheitswesen, Rettungsdienste und vielen mehr arbeiten.

Es wurde nahtlos in die Zeo-Flottenplattform integriert. Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die befolgt werden müssen:

  • Fügen Sie Fähigkeiten hinzu, die auf der Registerkarte „Fähigkeiten“ in den Einstellungen vorhanden sind – klicken Sie hier (Aussicht)
  1. „Skill“ ist ein frei fließendes Feld, in dem der Benutzer die Fähigkeiten definieren kann. - klicken Sie hier (Aussicht)
  2. Die Option zum Hochladen als Liste für den Massen-Upload ist ebenfalls vorhanden.
  • Erweitern Sie die Fähigkeiten der Fahrer
    1. Klicken Sie auf die Registerkarte Treiber
    2. Fügen Sie Fähigkeiten hinzu, während Sie einen neuen Fahrer hinzufügen – klicken Sie hier (Aussicht)
    3. Bearbeiten Sie einen vorhandenen Fahrer, um Fähigkeiten hinzuzufügen – klicken Sie hier (Aussicht)
  • Wenn Sie einen Stopp hinzufügen, fügen Sie die erforderliche Fertigkeit in der Spalte daneben ein
    1. Hier ist ein Beispiel Excel wie damit umzugehen ist
    2. Einige Dinge müssen gehandhabt werden
      1. Stellen Sie sicher, dass die in der Tabelle aufgeführte Fertigkeit mit der Fertigkeitsliste übereinstimmt.
      2. Bei allen Stopps sollte eine Fertigkeit erwähnt werden. Wenn diese nicht erwähnt wird, wird der Stopp nicht zugewiesen.
  • Nachdem Sie die Stopps hinzugefügt haben, klicken Sie auf „Automatische Optimierung“ – klicken Sie hier (Aussicht)
  • Es werden die Fahrer der Haltestellen mit ihren erforderlichen Fähigkeiten angezeigt. Wählen Sie die Treiber aus
    1. Erst wenn Fahrer mit den genannten Fähigkeiten ausgewählt werden, wird die Schaltfläche zum Fortfahren aktiviert – klicken Sie hier (Aussicht)
    2. Klicken Sie auf das i-Symbol, um zu erfahren, welche Fähigkeiten noch zu vergeben sind – klicken Sie hier (Aussicht)
  • Im weiteren Verlauf würden die Haltestellen Fahrern mit den erforderlichen Fähigkeiten zugewiesen.
  • Branchen, in denen fähigkeitsbasierte Optimierung eingesetzt werden kann

    • Bau und Wartung: Bauplanung, Wartungsplanung, Baustellenmanagement, Geräteverfolgung, Baulogistik, Außendienstplanung.
    • Versorgungswirtschaft und Energie: Fuhrparkmanagement, Zählerablesung, Energienetzmanagement, Außendiensteinsatz, Einsatzplanung, Versorgungslogistik.
    • Telekommunikation: Planung von Außendiensttechnikern, Netzwerkwartung, Wartung von Mobilfunkmasten, Einsatz im Außendienst, Telekommunikationslogistik, Verwaltung drahtloser Netzwerke
    • Gesundheitswesen: mobiles medizinisches Personal, Patiententransport, Gesundheitslogistik, Wartung medizinischer Geräte, Patientenplanung, Telemedizinmanagement.
    • Öffentliche Sicherheit: Notfalldienstplanung, Notfallflottenmanagement, öffentliche Sicherheitslogistik, Katastrophenschutzmanagement, Ersthelferplanung, Management medizinischer Notfalldienste.
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      Wie füge ich Stopp durch Eingabe und Suche hinzu? Web

      Befolgen Sie diese Schritte, um einen Stopp durch Eingabe und Suche hinzuzufügen:

      • Gehen Sie zu Spielplatzseite. Oben links finden Sie ein Suchfeld.
      • Geben Sie die gewünschte Haltestelle ein und es werden während der Eingabe Suchergebnisse angezeigt.
      • Wählen Sie eines der Suchergebnisse aus, um die Haltestelle zur Liste der nicht zugewiesenen Haltestellen hinzuzufügen.

      Wie importiere ich Stopps in großen Mengen aus einer Excel-Datei? Web

      Befolgen Sie diese Schritte, um Stopps mithilfe einer Excel-Datei in großen Mengen hinzuzufügen:

      • Gehen Sie zu Spielplatzseite.
      • In der oberen rechten Ecke sehen Sie das Importsymbol. Klicken Sie auf dieses Symbol und ein Modal wird geöffnet.
      • Wenn Sie bereits über eine Excel-Datei verfügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen stoppt per Flatfile“ und es öffnet sich ein neues Fenster.
      • Wenn Sie noch keine Datei haben, können Sie eine Beispieldatei herunterladen, alle Ihre Daten entsprechend eingeben und sie dann hochladen.
      • Laden Sie im neuen Fenster Ihre Datei hoch und gleichen Sie die Header ab und bestätigen Sie die Zuordnungen.
      • Überprüfen Sie Ihre bestätigten Daten und fügen Sie den Stopp hinzu.

      Wie importiere ich Stopps aus einem Bild? Mobil

      Befolgen Sie diese Schritte, um Stopps in großen Mengen hinzuzufügen, indem Sie ein Bild hochladen:

      • Gehen Sie zu Zeo-Routenplaner-App und öffnen Sie die On-Ride-Seite.
      • Die untere Leiste enthält links drei Symbole. Drücken Sie auf das Bildsymbol.
      • Wählen Sie das Bild aus der Galerie aus, wenn Sie bereits eines haben, oder machen Sie ein Foto, wenn Sie noch keins haben.
      • Passen Sie den Zuschnitt für das ausgewählte Bild an und drücken Sie auf Zuschneiden.
      • Zeo erkennt die Adressen automatisch aus dem Bild. Klicken Sie auf „Fertig“ und dann auf „Speichern und optimieren“, um eine Route zu erstellen.

      Wie füge ich einen Stopp mithilfe von Breitengrad und Längengrad hinzu? Mobil

      Befolgen Sie diese Schritte, um einen Stopp hinzuzufügen, wenn Sie Breiten- und Längengrad der Adresse haben:

      • Gehen Sie zu Zeo-Routenplaner-App und öffnen Sie die On-Ride-Seite.
      • Sie werden eine sehen Symbol. Klicken Sie auf dieses Symbol und dann auf Neue Route.
      • Wenn Sie bereits über eine Excel-Datei verfügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen stoppt per Flatfile“ und es öffnet sich ein neues Fenster.
      • Wählen Sie unter der Suchleiste die Option „Nach Breitengrad“ und geben Sie dann den Breiten- und Längengrad in die Suchleiste ein.
      • In der Suche werden Ergebnisse angezeigt. Wählen Sie eines davon aus.
      • Wählen Sie je nach Bedarf weitere Optionen aus und klicken Sie auf „Hinzufügen von Stopps abgeschlossen“.

      Wie füge ich einen mithilfe eines QR-Codes hinzu? Mobil

      Befolgen Sie diese Schritte, um „QR-Code nicht mehr verwenden“ hinzuzufügen:

      • Gehen Sie zu Zeo-Routenplaner-App und öffnen Sie die On-Ride-Seite.
      • Sie werden eine sehen Symbol. Klicken Sie auf dieses Symbol und dann auf Neue Route.
      • Die untere Leiste enthält links drei Symbole. Klicken Sie auf das QR-Code-Symbol.
      • Es öffnet sich ein QR-Code-Scanner. Sie können sowohl den normalen QR-Code als auch den FedEx-QR-Code scannen und die Adresse wird automatisch erkannt.
      • Fügen Sie den Stopp zur Route mit etwaigen zusätzlichen Optionen hinzu.

      Wie lösche ich einen Stopp? Mobil

      Befolgen Sie diese Schritte, um einen Stopp zu löschen:

      • Gehen Sie zu Zeo-Routenplaner-App und öffnen Sie die On-Ride-Seite.
      • Sie werden eine sehen Symbol. Klicken Sie auf dieses Symbol und dann auf Neue Route.
      • Fügen Sie mit einer der Methoden einige Stopps hinzu und klicken Sie auf Speichern und optimieren.
      • Drücken Sie in der Liste Ihrer Haltestellen lange auf die Haltestelle, die Sie löschen möchten.
      • Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Haltestellen auszuwählen, die Sie entfernen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Entfernen“ und der Stopp wird von Ihrer Route gelöscht.