So planen Sie eine Lieferroute mit Excel (mit KOSTENLOSER Vorlage)

Aktualisiert am: 8. April 2025

Eine schnelle, effektive und effiziente Routenplanung bildet das Rückgrat reibungsloser Logistikabläufe. Daher wird erwartet, dass der Markt für Last-Mile-Lieferungen bis 8.8 mit einer jährlichen Wachstumsrate von 2030 % wächst. $ 132.71 Milliarden in 2022.

Auch die Zustellung auf der letzten Meile macht 53 % der gesamten VersandkostenDaher bleibt die Routenoptimierung von entscheidender Bedeutung, um Kosten zu senken und die Effizienz zu verbessern.

Excel bietet Einfachheit und Kosteneffizienz bei der Routenplanung. Eine ordnungsgemäße Einrichtung in Excel hilft bei der effizienten Priorisierung von Liefergruppenstopps und lässt sich sogar integrieren mit Google Maps zur Navigation.

Lassen Sie uns erklären, wie Sie mit Excel eine Lieferroute planen. Außerdem erhalten Sie eine kostenlose Vorlage, die Ihnen den Einstieg erleichtert.

Lieferroutenplanung mit Tabellenkalkulationen

Microsoft Excel ist vielleicht nicht das erste Tool, das einem bei der Planung von Lieferrouten in den Sinn kommt. Kleine Teams mit eingeschränktem Technologiezugang können sich jedoch dafür entscheiden.
Tatsächlich handelt es sich um einen manuellen Prozess, der fehleranfällig ist. Wenn Sie jedoch die richtigen Methoden anwenden, kann die Arbeit erledigt werden.
Lassen Sie uns untersuchen, wie das alles funktioniert.

Lieferroutenplanung mit Tabellenkalkulationen

Unternehmen nutzen Tabellenkalkulationen für verschiedene Zwecke. Die Hauptaufgabe für die Lieferroute besteht darin, Bestellungen, Adressen und Zeitplandetails in übersichtlichen Spalten aufzulisten.

Formeln in Verbindung mit integrierten Funktionen in Microsoft Excel können helfen, dringende Fahrten und nahe beieinander liegende Adressen zu identifizieren. Es handelt sich um eine Basisversion der Routenoptimierungssoftware, aber sie ist definitiv praktisch für diejenigen, die eine
schnelle Lösung.

Wie lässt sich dies in Excel erreichen?

Wenn Sie Excel als Mittelpunkt Ihrer Lieferroutenplanung verwenden, müssen Sie mehrere Schritte unternehmen.

Dies sind wie folgt:

1. Datenorganisation: Organisieren Sie Ihre Bestellungen, Adressen und Bestellnummern in übersichtlichen Zeilen und Spalten. Fügen Sie außerdem zusätzliche Felder wie Lieferfristen und besondere Anweisungen hinzu.
2. Sortieren und Filtern: Die Sortierfunktionen von Excel ermöglichen die Gruppierung von Lieferungen nach Standort oder Zeitfenstern, um das Rätselraten bei der Planung mehrerer Abgabestellen zu reduzieren.
3. Entfernungsschätzung: Obwohl Excel nicht über integrierte Entfernungsrechner verfügt, können Sie zur Ermittlung von Entfernungen einfache Dateneingaben oder Formeln verwenden, sofern Sie diese haben.
4. Zeitfensterpriorisierung: Manche Bestellungen müssen vor einer bestimmten Zeit geliefert werden. Erstellen Sie eine Spalte „Priorität“ und markieren Sie diese Bestellungen, damit Sie sie zuerst einplanen können.
5. Farbcodierung und bedingte Formatierung: Markieren Sie dringende Aufträge oder Aufgaben, die im Rückstand sind, farblich. So erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, was Ihrer Aufmerksamkeit bedarf.

Die oben genannten Schritte können Ihren täglichen Aufgaben mehr Struktur verleihen. Im Vergleich zu moderner Routenoptimierungssoftware ist es zwar etwas manueller, aber eine hervorragende Möglichkeit, sicherzustellen, dass alle in Ihrem Team auf dem gleichen Stand sind.

Excel mit Google Maps Routenplaner nutzen

Die Kombination von Excel und Google Maps verschafft Ihrem Team noch mehr Übersicht. Stellen Sie sich Excel als Datenspeicher und Google Maps als Tool zur Routenvisualisierung vor.

Gemeinsam sind sie eine echte Schlagkraft, wenn es um die Routenplanung für Lieferungen geht.

Ejemplo:
Wenn Sie zehn Adressen in der Londoner Innenstadt haben, listen Sie diese in Excel auf, exportieren Sie sie in Google Maps und verschieben Sie sie, um verschiedene Routenoptionen anzuzeigen. Sobald Ihr Plan fertig ist, aktualisieren Sie Ihre Excel-Datei. Diese bewährte Methode ist besonders praktisch für die Routenplanung kleinerer Lieferaufträge.

Hier ist eine einfache Möglichkeit:

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Bereiten Sie Ihre Daten in Excel vor:
Listen Sie Lieferadressen in einer Spalte auf. Fügen Sie Spalten für Bestellnummern, Empfängernamen und besondere Hinweise hinzu.

• Adressenliste: Erstellen Sie eine Spalte für Lieferadressen. Stellen Sie sicher, dass jede Adresse vollständig und korrekt formatiert ist.
• Weitere Details: Um umfassende Informationen bereitzustellen, fügen Sie Spalten für Bestellnummern, Kundennamen und etwaige besondere Lieferhinweise ein.

Generieren Sie einen gemeinsam nutzbaren Link:
Kopieren Sie Ihre Adressspalte und bereiten Sie sie für Google Maps vor. Bei vielen Adressen empfiehlt sich die Verwendung spezieller Add-ons (z. B. „Google Maps Excel Add-in“ oder Skripte), die Ihre Liste in ein kartenfreundliches Format (CSV oder einfacher Text) konvertieren.

• Verwenden Sie ein Online-Tool: Nutzen Sie Tools wie BatchGeo um Ihre Excel-Daten in eine Karte umzuwandeln.
• Daten hochladen: Kopieren Sie Ihre Excel-Daten und fügen Sie sie in das Tool ein, um eine Karte mit all Ihren Lieferpunkten zu erstellen.
• Verknüpfung erstellen: Sobald die Karte erstellt ist, erstellen Sie einen gemeinsam nutzbaren Link, auf den Ihr Team zugreifen kann.

Teilen Sie mit Ihrem Team:
Anschließend sollten Sie den Last-Mile-Lieferpartnern die Nutzung dieser Informationen ermöglichen. Dazu sind einige Schritte zu befolgen.

• Link verteilen: Geben Sie den generierten Link an Ihr Lieferteam weiter, damit dieses auf seinen Geräten auf die geplanten Routen zugreifen kann.
• Echtzeit-Updates: Alle im Tool vorgenommenen Änderungen können in Echtzeit wiedergegeben werden, sodass jeder über Aktualisierungen informiert bleibt.

Herunterladbare Excel-Vorlage

Eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe steht zum Download bereit. Sie enthält anpassbare Felder für Adressen, Priorität, voraussichtliche Lieferzeit, Bestellhinweise und mehr.

Laden Sie die Excel-Vorlage zur Lieferroutenplanung herunter.

Verwenden Sie eine Routenoptimierungssoftware, um bessere Routen zu erstellen

Die Kombination aus Excel und Google Maps ist zwar ein guter Ausgangspunkt, manchmal ist aber auch mehr Leistung erforderlich. Hier kommt spezielle Software zur Routenoptimierung ins Spiel.

Tools wie der Zeo Route Planner erfassen Standortdaten mehrerer Haltestellen und ermitteln blitzschnell den kürzesten oder schnellsten Weg. Das kann lebensrettend sein, wenn Sie Dutzende oder sogar Hunderte von Lieferungen gleichzeitig bewältigen müssen.

Zeo Route Planner ist beispielsweise mobilfreundlich, sodass Fahrer Live-Routen einsehen, Pakete bearbeiten und sogar Analysen zur Routenleistung abrufen können. Diese Funktionen erleichtern die Skalierung und helfen Ihrem Team, unnötige Fahrten zu reduzieren und sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.

Das ist der große Unterschied im Vergleich zur manuellen Routenplanung in Excel: weniger Rätselraten, mehr Echtzeit-Übersicht und zufriedenere Kunden.

Folgendes leistet ein solches System für Sie:

• Sofortige Sequenzierung: Sie laden eine Reihe von Adressen und die Software erstellt eine intelligente Routenreihenfolge.
• Gruppenmanagement: Falls Sie mehrere Fahrer haben, teilt die App die Lieferungen auf und schlägt separate Routen vor.
• Tracking & Analyse: Einige Plattformen umfassen Daten zu Reisezeiten, verpassten Terminen und Kostenverfolgung.
• Einfache Zusammenarbeit: Da die meisten dieser Tools mit mobilen Apps funktionieren, erhalten Fahrer sofortige Updates zu Änderungen.

Fazit

Excel eignet sich hervorragend für die Routenplanung, insbesondere für Teams, die eine kostenlose und strukturierte Möglichkeit zur Verwaltung von Lieferungen suchen. Sie können Adressen und Gruppenstopps organisieren und sogar Google Maps zur Routenvisualisierung integrieren. Mit zunehmendem Umfang des Betriebs wird Excel jedoch zeitaufwändig und bietet keine Automatisierungsmöglichkeiten.

Für Unternehmen mit hohem Lieferaufkommen ist der Umstieg auf eine spezielle Routenoptimierungssoftware wie Zeo Route Planner ein entscheidender Vorteil. Im Gegensatz zu Tabellenkalkulationen optimiert Zeo Route Planner Routen automatisch und verteilt Stopps effizient – ​​und das alles innerhalb von Sekunden. Live-Tracking, mobiler Zugriff und die Unterstützung mehrerer Fahrer sparen den manuellen Aufwand und helfen Unternehmen, Kosten zu senken und gleichzeitig die Liefergeschwindigkeit zu verbessern.

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