Zeo introducerer funktion til planlægning af tilbagevendende ruter

Opdateret den: Oktober 8, 2025

Tilbagevendende leverancer er rutine for mange virksomheder, såsom medarbejdertransport, afhentning af klinikker eller daglige mælke- eller avisleveringer. Indtil nu skulle disse genskabes manuelt hver gang i Zeo. Med den nye funktion Tilbagevendende ruter kan flådeadministratorer indstille ruter til automatisk at gentage sig dagligt, ugentligt eller månedligt.

Ruter genereres et par timer før den planlagte start, hvilket sikrer, at de altid er opdaterede. Funktionen er en del af Flådestyringsplan (med fuld adgang under prøveperioden), designet til teams, der kører faste, tidsfølsomme ruter og ønsker at reducere gentaget opsætningsarbejde.

Sådan får du adgang til tilbagevendende ruter

Der er tre enkle måder at forvandle en almindelig rute til en tilbagevendende rute. Hvert indgangspunkt er designet til en forskellig arbejdsgang, så du kan bruge den, der giver mest mening i øjeblikket.

Når du bygger en ny rute, skal du blot markere “Planlæg rute" afkrydsningsfeltet. Når du har gemt og optimeret, vil du se knappen Indstil tidsplan for at definere, hvor ofte den gentages.

• Når du opretter en ny rute, skal du markere "Planlæg rute”Afkrydsningsfelt.
• Efter du har ramt Gem og optimer, en Indstil tidsplan knappen vises. Herfra kan du konfigurere frekvens, drivere og blackout-perioder.
• Bedst når du allerede ved, at denne rute skal gentages.

Fra legepladssiden (eksisterende ruter)

Har du allerede oprettet en rute, og vil du have den gentaget? Åbn ruten, tryk på ⋮-menuen, og vælg Indstil tidsplan. Det er en hurtig måde at konvertere en ad hoc-plan til en tilbagevendende.

• Åbn en eksisterende rute.
• Brug ⋮ (tre prikker) menu Og vælg Indstil tidsplan.
• Nyttig, når du har bygget en engangsrute, men senere indser, at den burde være tilbagevendende.

Arbejder du direkte fra listevisningen? Intet problem.

Find din rute, klik på menuen ⋮, og vælg Indstil tidsplan. Du behøver ikke engang at åbne selve ruten.

• Gå til listevisningen af ​​alle ruter.
• For enhver rute skal du klikke på menuen ⋮ (tre prikker) og vælge Indstil tidsplan.
• Den hurtigste måde at aktivere tilbagevendende tidsplaner uden at åbne selve ruten.

Feature Funktionalitet

Funktionen Gentagne ruter giver flådeadministratorer præcis kontrol over ruteplaner. Du kan indstille, hvornår ruter gentages, tildele chauffører og markere blackout-datoer for undtagelser.

Du vil se hver planlagt rute markeret som en "Planlagt rute", så den bliver nem at skelne fra engangsture i dit dashboard.

A. Tilpasning af tidsplan
Du kan tilpasse tidsplanen ved at oprette de tilbagevendende ruter. Det kræver normalt, at du indstiller frekvensmønsteret.

Der er tre niveauer af gentagelse:

• Dagligt: Det er der, ruterne genereres hver dag på det valgte starttidspunkt.
• Det er nyttigt til hyppige operationer som shuttlebusser eller mælkelevering, hvor ensartethed er nødvendig.
• Ugentlig: Her kan du vælge bestemte dage i ugen (f.eks. mandag, onsdag, torsdag).
  Brug denne funktion til at forhindre unødvendig dobbeltarbejde for virksomheder, der opererer på delvise uger, såsom skoletransport eller ugentlige leverandørbesøg.
• Månedlig: Det er en funktion, der hjælper med at vælge de faste kalenderdatoer (f.eks. 3., 13., 22., 28.) for en tilbagevendende rute.

Dette mønster er velegnet til faktureringscyklusser, planlagte vedligeholdelsesrunder eller leverancer knyttet til bestemte datoer.

Zeo Route Planner sikrer, at hver ruteinstans er automatisk oprettet 2-3 timer før den planlagte start, hvilket eliminerer behovet for manuel indgriben fra dispatchmedarbejdere.

B. Vælg driver
Den anden funktion er at vælge dine chauffører. Når du klikker på den, vil du se to faner: Dagsplan og Datotilsidesættelse.

Dagsplan
Den første fane er til at forberede din dagsplan, som giver dig mulighed for at vælge chaufføren for hver dag. Du kan vælge at tildele en forskellig chauffør til hver dag, eller endda have den samme chauffør i flere dage. For eksempel:

• Justin → Mandag
• Cameron → Tirsdag
• Justin → Onsdag
• Jakob → Torsdag
• Daniel → Fredag

Denne opsætning tillader operationer med vagtrotationer eller blandet chaufførtilgængelighed at køre uden løbende manuelle redigeringer.

Datotilsidesættelse
Du bruger denne indstilling, når tilgængeligheden ændrer sig. Det er én måde at tildele chauffører til de planlagte ruter for bestemte datoer, når åbningstiderne er forskellige fra de normale driftstimer.

C. Mørklægningsperioder
Blackout-perioder bruges til at forhindre, at ruter genereres på dage, hvor driften er suspenderet: for eksempel helligdage, fabriksnedlukninger eller sæsonbestemte pauser.

Det er én måde, hvorpå systemet springer generering af ruter over på disse datoer, samtidig med at den overordnede tidsplan bevares intakt.

• Udløbsdatoer gælder kun for den valgte køreplan; de påvirker ikke andre ruter.
• Du kan til enhver tid tilføje eller fjerne dage med blokering. Ændringer gælder for fremtidige ruteforekomster, ikke tidligere kørsler.
• Planlagte ruter, der inkluderer blackout-regler, forbliver markeret som Planlagt rute i dashboardet, hvilket gør dem nemme at identificere og revidere.

Planlæg styring

Tilbagevendende ruter skal stemme overens med de operationelle forhold. Det betyder, at disponenterne skal justere køreplaner, opdatere stop eller fjerne kørsler.

I tidsplanstyringen er der tre kontroller: rediger rute, rediger tidsplan og slet.

øge brændstofbesparelser

Problemfri levering og afhentning!

Optimer ruter med vores algoritme, hvilket reducerer rejsetid og omkostninger effektivt.

Kom i gang gratis

Hvert kontrolelement er begrænset, så ændringer anvendes logisk uden at ødelægge tidligere data.

A. Rediger rute
Redigering af en tidsplan giver disponenter mulighed for at opdatere dens kerneparametre – frekvens, tildelte chauffører eller datoer for kørselsstop. Det er vigtigt at bemærke, at redigeringer kun gælder for fremtidige ruter; tidligere og allerede genererede kørselsforløb forbliver uændrede.

Sådan redigerer du en rute

• Åbn Rediger rute: Vælg den planlagte rute, og vælg Rediger rute i handlingsmenuen.
• Der vises en advarselsmeddelelse om, at disse ændringer vil gælde for alle kommende ruter i henhold til den opdaterede køreplan. Hvis du vil fortsætte, skal du klikke på Bekræft.
  
• Opdateringsdetaljer: Skift rutetitel, start-/slutsted eller tidsfelter, hvis det er nødvendigt.
• Administrer stop: Tilføj, fjern eller træk stop for at omarrangere dem direkte på listen.
  
• Optimer → Når ændringerne er foretaget, skal du klikke på Gem og optimerSystemet genberegner rutesekvensen for effektivitets skyld og opdaterer alle kommende ruter i henhold til de foretagne ændringer. Ruter, der allerede er oprettet og tildelt for den pågældende dag, forbliver uændrede.

Rediger tidsplan
Rediger tidsplan bruges til at opdatere den tilbagevendende opsætning af en rute uden at påvirke tidligere eller allerede oprettede kørsel. Det giver disponenter mulighed for at justere hyppighed, chaufførtildelinger og perioder med blackout.

Adgang:

• Gå til Ruter → fanen Køreplaner
• Under Handlinger (⋮), Vælg Rediger tidsplan

Når du klikker på indstillingen Rediger tidsplan, vises en advarselsmeddelelse, der angiver, at ændringerne vil blive afspejlet i alle kommende tidsplaner, mens de ældre forbliver uændrede.

Hvis du vil fortsætte, skal du klikke på Bekræft.

Opdater indstillinger for gentagelse:

• Vælg en ny frekvensdagligt, ugentligt (vælg hverdage) eller månedligt (vælg datoer).



• Juster eventuelt startdatoen og angiv en slutdato, hvis det er nødvendigt.
• På samme måde kan du justere drivere og strømafbrydelser
• Omfordel chauffører: enkeltchauffør, dagsplan eller datotilsidesættelser.
• Tilføj blackout-datoer for at springe ikke-operative dage over.
• Når du har foretaget de nødvendige ændringer, skal du klikke på Gem tidsplan.
• Det vil afspejles i alle de kommende tidsplaner.

Slet indstillinger
Sletning giver dispatchere mulighed for at rydde op i ruter uden at forstyrre historiske data. Du kan enten fjerne en enkelt ruteforekomst eller slette hele den tilbagevendende tidsplan. Tidligere og igangværende ruter bevares altid.

Slet individuel rute
Hvor finder man adgang: Fra fanen Ruter skal du finde den planlagte rute → Handlinger (⋮) → Slet.

Bekræftelsesprompt: Der vises en pop op-meddelelse, så snart du vælger at slette ruten.

Indvirkning:

• Kun ruten for den dag fjernes.
• Den tilbagevendende tidsplan forbliver intakt.
• Kan sammenlignes med at slette én forekomst i Google Kalender.

Slet hele tidsplanen
Du kan også slette en hel tidsplan ved at følge disse trin:

• Gå til Fanen Tidsplaner → find tidsplan → Handlinger (⋮) → Slet tidsplan.



• Systemet viser bekræftelsesprompten som følger.

Bemærk effekten:

• Alle fremtidige automatisk genererede ruter, der er knyttet til den pågældende tidsplan, slettes.
• Tidligere ruter og igangværende ture gemmes til rapportering eller optegnelser.

Konklusion

Tilbagevendende ruter i Zeo Route Planner er bygget til operationer, der kræver konsistens med plads til fleksibilitet. Når du har konfigureret disse, får du fuld kontrol over redigering af stop, justering af køreplaner, omtildeling af chauffører eller sletning af forældede ture.

Tidligere data forbliver altid sikre, mens fremtidige kørsler tilpasser sig automatisk.

For teams, der håndterer faste daglige eller ugentlige leverancer, eliminerer denne funktion gentagende manuelt arbejde og sikrer, at tidsplanerne forbliver nøjagtige og effektive, selv når forretningsbehovene ændrer sig.

Er du flådeejer?
Vil du nemt administrere dine chauffører og leverancer?

Udvid din virksomhed ubesværet med Zeo Routes Planner – optimer ruter og administrer flere chauffører med lethed.

Start gratis prøveperiode