Mae cwmnïau dosbarthu, negeswyr, a masnachwyr, boed yn fach neu'n ganolig, sy'n cynnig danfoniad lleol, yn defnyddio'r app Proof of Delivery i gynnig buddion busnes diriaethol. Mewn gwirionedd, gall casglu Prawf Cyflawni (POD) gynyddu eich proffidioldeb trwy leihau eich atebolrwydd cyffredinol.
Er enghraifft, os yw'ch gyrrwr danfon yn danfon nwyddau heb gael POD, a chwsmer yn galw i ddweud na chawsant eu pecyn erioed, mae'n eich rhoi mewn sefyllfa lletchwith lle gallech chi ail-ddanfon yn y pen draw er mwyn osgoi'r enw drwg a achosir gan gwsmeriaid anfodlon.
Pan fydd hyn yn digwydd, rydych nid yn unig yn colli arian ar y nwyddau eu hunain ond hefyd yn dioddef y gost o anfon gyrrwr yn ôl allan ar lwybr dosbarthu arall.
Mae prawf danfon yn datrys y broblem hon, ond mae angen yr offeryn cywir arnoch i'w dal. Yn y swydd hon, byddwn yn archwilio:
- Pa swyddogaethau sydd eu hangen arnoch chi o'ch datrysiad Prawf Cyflenwi
- Manteision ac anfanteision apiau Prawf Cyflenwi annibynnol
- Sut mae Zeo Route Planner yn cynnig prawf cyflawni fel rhan o lwyfan rheoli cyflenwi
Pa swyddogaethau sydd eu hangen arnoch chi o ap Prawf Cyflwyno
Bydd angen ap prawf danfon i helpu eich tîm cyflawni i gyflawni dwy dasg allweddol:
Dal llofnod ar gyfer danfon
Bydd ap prawf danfon yn troi ffôn clyfar neu lechen y gyrrwr yn derfynell i’r cwsmer lofnodi ei enw’n electronig. Yna caiff y llofnod hwn ei uwchlwytho i gefn yr ap, gan ddarparu prawf danfon digidol, lle gellir cyfeirio ato trwy anfon.
Tynnwch lun o ble roedd y parsel ar ôl
Os nad yw cwsmer gartref, efallai y bydd cwmnïau dosbarthu yn ceisio ailddosbarthu'r eitem yn ddiweddarach. Gall hyn ddraenio adnoddau oherwydd bod eich gyrrwr yn gwneud dwywaith y gwaith ar gyfer un stop. Gall hefyd arwain at anfodlonrwydd cwsmeriaid. Mae'n rhaid i gwsmer a oedd eisiau'r cynnyrch ond na allai ei dderbyn nawr aros yn hirach i gael ei ailddosbarthu.
Ond os yw'r gyrrwr yn gadael y pecyn ar y patio neu ger y drws ffrynt, nid oes dogfennaeth glir ynghylch ble (na phryd) y gadawyd y pecyn hwnnw. Mae apiau Prawf Cyflenwi yn datrys y broblem hon trwy adael i'r gyrrwr dynnu llun o ble y gwnaethant adael y pecyn ac yna ei uwchlwytho i'r app ac anfon copi at y cwsmer er gwybodaeth.
Gall y gyrrwr hefyd adael nodiadau sy'n cyd-fynd â'r llun, fel "pecyn chwith o dan y llwyn".
Sut mae Prawf Cyflwyno yn cael ei gynnig yn y farchnad
Er mwyn gwneud gweithrediadau dosbarthu yn fwy effeithlon, gallai ap POD hefyd ddarparu diweddariadau ETA i gwsmeriaid, sy'n golygu eu bod yn fwy tebygol o fod gartref pan fydd y pecyn yn cyrraedd.
Yr her fwyaf i gwmnïau cyflenwi yw integreiddio Prawf Cyflawni yn eu proses gyflenwi gyffredinol. Mae POD yn nodwedd weddol gyffredin o fewn meddalwedd rheoli cyflenwi lefel menter fawr, ond nid yw'r math hwnnw o lwyfan yn ymarferol ar gyfer gweithrediadau dosbarthu bach i ganolig.
Y newyddion da yw bod dau ddewis arall, a drafodir isod:
Defnyddio apiau prawf danfon annibynnol
Mae'r rhain yn apiau sydd ond yn cynnig y nodweddion POD a drafodwyd gennym uchod. Fel arfer gallant gysylltu â system reoli fewnol, gan ddefnyddio swyddogaeth integreiddio API yn aml i gysylltu llofnod electronig POD ag offer eraill. Mae'r apiau hyn yn tueddu i beidio â bod yn ddefnyddiol iawn ar eu pen eu hunain, ac mae angen i chi eu plygio i mewn i offer eraill.
Defnyddio meddalwedd rheoli llwybrau
Un opsiwn yw defnyddio'r Zeo Route Planner, sef offeryn rheoli llwybrau sydd wedi'i gynllunio i helpu gyrwyr cludo ac anfonwyr i gynllunio a gweithredu eu llwybrau dyddiol. Dechreuwyd y Zeo Route Planner fel offeryn optimeiddio llwybr. Eto i gyd, mae wedi tyfu i fod yn blatfform rheoli llwybrau sy'n caniatáu i yrwyr ac anfonwyr gynllunio'r llwybrau cyflymaf, olrhain danfoniadau mewn amser real, diweddaru derbynwyr, a chasglu llofnodion lluniau ac electronig ar gyfer prawf danfon.
Sut mae apiau Prawf Cyflenwi annibynnol yn gweithio
Mae prawf symudol o apiau dosbarthu neu apiau POD un pwrpas annibynnol yn amrywio'n fawr o ran soffistigedigrwydd. Ond fel arfer, byddwch yn cymryd eich archebion ac yn mewnbynnu'r rhestr drwy CSV neu Excel neu trwy integreiddio API â'ch system rheoli archeb, CRM, neu blatfform eFasnach (ee, Shopify neu WooCommerce).
Yna caiff yr archebion hyn eu llwytho i mewn i ap, a gall eich gyrrwr gael mynediad at ymarferoldeb prawf danfon trwy ei ddyfais. Ar yr un pryd, mae'r gyrrwr yn defnyddio offeryn rheoli llwybr neu lywio ar wahân i wneud eu danfoniadau. Gall hyn fod mor syml â defnyddio mapiau Google i gynllunio llwybr aml-stop neu rywbeth fel system rheoli negesydd mwy soffistigedig ar lefel menter.
Anfanteision defnyddio apiau Profi Cyflenwi annibynnol
Os ydych chi'n bwriadu cynnig danfoniad di-bapur, hy, nid ydych chi am i'ch gyrwyr gario o gwmpas clipfwrdd, beiro, a maniffest ar gyfer llofnodion, bydd angen rhyw fath o ddatrysiad Prawf Cyflwyno arnoch chi. Y cwestiwn yw a yw ap POD annibynnol yn ddewis cywir neu a yw offeryn fel Zeo Route Planner yn addas i chi.
Rydym yn gweld tair anfantais o ddefnyddio ap prawf danfon annibynnol mewn cwmni bach i ganolig:
- Gweithio gyda mwy nag un offeryn
Er enghraifft, os ydych chi'n defnyddio offer cynllunio llwybrau i greu llwybrau gorau posibl yn y bore, byddwch yn defnyddio Google Maps neu apiau dosbarthu GPS eraill i weithredu'r llwybrau. Mae eich gyrwyr bellach yn jyglo llwyfannau lluosog i gwblhau un dosbarthiad.
Mae hyn yn ddrud ac yn aneffeithlon. Po fwyaf o offer sydd gennych i gyflawni un dosbarthiad, y mwyaf darniog fydd y broses, gan ei gwneud yn anodd ac yn gostus i raddfa eich busnes. - Mae rhai haenau prisio apiau POD yn cael eu sefydlu gan faint o ddanfoniadau rydych chi'n eu gwneud.
Felly po fwyaf o ddanfoniadau, yr uchaf yw cost yr ap. Ond efallai y bydd yr haen brisio hon hefyd yn wir ar gyfer eich system rheoli negesydd. Felly nawr codir mwy arnoch chi dim ond am dyfu eich busnes. - Os yw cwsmer yn galw anfon oherwydd na allant ddod o hyd i'w becyn, bydd yn rhaid i chi doglo rhwng platfformau.
Os ydych chi'n defnyddio ap POD annibynnol, nid yw llofnod electronig eich cwsmer na llun eich gyrrwr o'r pecyn o reidrwydd yn cael ei lanlwytho i'ch offeryn cynllunio llwybr.
Mae hyn yn golygu os bydd cwsmer yn ffonio anfon yn holi am eu danfoniad, mae angen i'ch tîm swyddfa gefn agor teclyn arall, chwilio am y cwsmer hwnnw, ac yna gweld yr hyn a gofnodwyd gan y gyrrwr.
Ond os ydych chi'n defnyddio datrysiad rheoli llwybr popeth-mewn-un fel Zeo Route Planner, mae'r Prawf Cyflawni yn cael ei gofnodi ochr yn ochr â'r arosfannau mewn dangosfwrdd sengl.
Os ydych chi'n negesydd mawr ac yn defnyddio system rheoli fflyd ar lefel menter, a bod angen hysbysiadau dosbarthu wedi'u haddasu neu eu brandio arnoch chi a pharamedrau fel sganio cod bar, mae'n gwneud synnwyr ymchwilio i apiau prawf danfon integredig. Yn enwedig os nad yw'ch datrysiad presennol yn cynnwys y swyddogaeth honno, ond ar gyfer cwmnïau dosbarthu bach i ganolig, bydd angen rhywbeth arall arnoch chi. Dadlwythwch a rhowch gynnig ar y Zeo Route Planner am ddim.
Sut mae Zeo Route Planner yn darparu Prawf Cyflawni o fewn llwyfan rheoli cyflenwi
Mae Zeo Route Planner yn cynnig y ddau brif fath o brawf danfon, hy, cipio lluniau a dal llofnod electronig. Pan fydd gyrrwr yn cyrraedd pen ei daith, gall gasglu llofnod electronig ar ei ffôn clyfar, neu gall adael y pecyn mewn lle diogel, tynnu llun ar ei ffôn clyfar, ac anfon y llun ynghyd ag unrhyw nodiadau dosbarthu i'w hanfon yn y Pencadlys a / neu'r cwsmer.
Fel hyn, mae'r cwmni dosbarthu a'r cwsmer yn gwybod ble mae'r pecyn.
Ac yn bwysig, mae defnyddio Zeo Route Planner yn rhoi'r un manteision i chi â meddalwedd prawf cyflenwi annibynnol o fewn platfform rheoli llwybrau ac optimeiddio ehangach. Felly nid oes angen offer lluosog.
Beth arall a gewch ochr yn ochr â Phrawf Cyflawni yn Zeo Route Planner
- Optimeiddio llwybrau: Mae optimeiddio llwybrau yn caniatáu ichi greu llwybrau gorau posibl gydag arosfannau lluosog. Rydym wedi siarad â nifer o fusnesau a oedd yn treulio hyd at 1.5 awr bob bore yn optimeiddio eu llwybrau. Gyda'n nodweddion optimeiddio llwybrau, mae'r amser hwnnw'n cael ei leihau i 5-10 munud yn unig.
- Monitro llwybr: Mae monitro llwybrau yn dweud wrth anfonwyr ble mae eu gyrwyr mewn amser real o fewn cyd-destun y llwybr. Er enghraifft, nid yn unig y mae'n dweud wrthych fod eich gyrrwr yn 29ain a Harding, ond bod eich gyrrwr wedi cwblhau'r stop penodol hwn a'i fod ar ei ffordd i'r gyrchfan nesaf hon.
- Diweddariadau dosbarthu amser real i'r cwsmer: Gallwch anfon neges SMS neu e-bost at y derbynnydd gyda dolen i ddangosfwrdd sy'n dangos eu llwybr ar y gweill. Gall y cwsmer wirio'r ddolen hon trwy gydol y dydd i gael diweddariadau amser real pan fydd eu pecyn yn cael ei ddosbarthu.
Meddyliau terfynol
Nid yw Prawf Cyflenwi yn bodoli mewn gwactod, ac mae'n helpu i integreiddio POD â chynllunio dosbarthu ac optimeiddio llwybrau, olrhain gyrwyr amser real, a hysbysiadau cwsmeriaid. Dim ond un rhan o'r pos yw dal prawf danfon, a Cynlluniwr Llwybr Zeo yn rhoi buddion ap prawf danfon i chi wrth gynnig llawer mwy mewn un platfform sengl i helpu anfonwyr a gyrwyr mewn timau dosbarthu bach i ganolig.
Rhowch gynnig arni nawr
Ein cymhelliad yw gwneud bywyd yn haws ac yn gyfforddus i fusnesau bach a chanolig. Felly nawr dim ond un cam i ffwrdd ydych chi i fewnforio'ch excel a dechrau i ffwrdd.
Lawrlwythwch y Zeo Route Planner o Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
Lawrlwythwch y Zeo Route Planner o'r App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
