Jak importovat Excel do Zeo Route Planner

Aktualizováno dne: Ledna 3, 2026

Čas na čtení: 6 minut

Zeo Route Planner poskytuje různé funkce, které vám pomohou rozšířit vaše podnikání v oblasti doručování. V oblasti doručování na poslední míli, kde chcete najednou přidat mnoho dodacích adres, je však zapotřebí jedna důležitá funkce.

Plánovač tras Zeo umožňuje importovat excelové soubory se stovkami adres z lokálního úložiště vašeho zařízení a také z cloudových úložišť třetích stran. Nyní si tak můžete pohodlně naplánovat trasu, aniž byste se museli spoléhat na stacionární počítače nebo ručně přidávat mnoho adres. Vážíme si našich zákazníků, a proto se v Zeo Route neustále snažíme přinášet funkce, které vám pomohou pracovat v klidném prostředí.

Tato funkce importu z Excelu je obzvláště cenná pro firmy, které denně zpracovávají více dodávek, jako jsou například servisní společnosti v terénu, doručovací služby a servisní technici. Ať už spravujete Trasy techniků HVAC nebo koordinace harmonogramy deratizačních služeb, import zákaznických dat z Excelu zefektivňuje celý proces plánování trasy.

Adresu můžete také importovat pomocí snímání obrazu/OCR a QR / čárový kód skenujte v aplikaci Zeo Route Planner.

Pojďme se tedy podívat na postup pro import aplikace Excel do aplikace Zeo Route Planner.

Získejte nápovědu k importu excelových souborů v aplikaci Zeo Route Planner.

Stáhněte si ukázkový Excel

Zeo Route Planner vám poskytuje vzorový excelový soubor pro vaši referenci. Chcete-li stáhnout ukázkový soubor, klikněte na 3 tečkované „Menu” umístěné v pravém rohu přímo naproti části data. Poté klepněte na „Stáhněte si ukázkový Excel” pro stažení ukázkového souboru.

Použití vzorové šablony aplikace Excel zajistí správné formátování vašich dat a zabrání běžným chybám při importu. Šablona dodržuje standardní formátování v oboru, které bezproblémově spolupracuje s importním systémem Zeo, což vám šetří čas a snižuje pravděpodobnost problémů s formátováním, které by mohly zpozdit plánování trasy.

Formátování Excelu

Chcete-li naplánovat trasu, budete muset zahrnout několik základních údajů, takže začněme se 4 sloupci, které zahrnují "Jméno", "Adresa", "Kontakt", a "Poznámky."

• Do sloupce Jméno můžete zadat jméno zákazníka nebo jeho obchodní název.
• Sloupec Adresa by měl obsahovat úplnou adresu vašich zákazníků, která obvykle obsahuje číslo ulice, název ulice, město a PSČ.
• Sloupec Kontakt obsahuje telefonní čísla vašeho zákazníka.
• Sloupec Poznámky umožňuje přidat speciální pokyny k doručení, požadavky na služby nebo jakékoli další relevantní informace pro každou zastávku.

Můžete také přidat zeměpisnou délku a šířku spolu s časem zahájení a ukončení dle vašich požadavků. Zahrnutí časových oken je obzvláště užitečné pro firmy, které potřebují plánovat schůzky nebo mít specifická dodací okna. Pro firmy poskytující služby pomáhá přidání odhadů doby trvání služeb vytvářet přesnější plány tras.

Při formátování souboru Excel se ujistěte, že jsou adresy úplné a správně naformátované. Neúplné adresy mohou vést k chybám geokódování, což může vést k nesprávné optimalizaci trasy. Doporučuje se také používat konzistentní formátování v celé tabulce, aby se během procesu importu zachovala integrita dat.

Nyní jste hotovi s excelovou částí a můžete pokračovat v plánování trasy.

Import Excelu

Chcete-li nahrát excel s adresami z vašeho mobilního úložiště (zařízení Android nebo iOS) nebo podle preferovaných cloudových úložných služeb, jako je Disk Google, Dropbox atd., přejděte na “Na jízdě” a klepněte na „Přidat novou trasu“ .

Proces importu je navržen tak, aby byl uživatelsky přívětivý, a funguje napříč různými platformami. Ať už ukládáte data o zákaznících na Disku Google, Dropboxu nebo přímo na svém zařízení, Zeo Route Planner dokáže bez problémů přistupovat k vašim souborům Excel a importovat je. Tato flexibilita je obzvláště důležitá pro firmy, které používají cloudové systémy pro správu vztahů se zákazníky nebo potřebují přistupovat k datům o trasách z více zařízení.

Poté přejděte do "Zastávky importu" kartu, odkud můžete importovat svůj excel.

Nyní projděte místní úložiště a vyhledejte soubor aplikace Excel, který chcete importovat do aplikace. Poté musíte vybrat sloupce, které chcete přidat, a poté kliknout na "Import" tlačítko pro pohyb vpřed.

Funkce výběru sloupců vám dává kontrolu nad tím, která datová pole importovat, což vám umožňuje přizpůsobit plánování trasy na základě specifických obchodních potřeb. Tato funkce selektivního importu pomáhá udržovat data o trasách čistá a relevantní a zaměřuje se pouze na informace nezbytné pro vaše konkrétní požadavky na doručení nebo službu.

zvýšit úsporu paliva

Ušetřete 2 hodiny na dodávkách, každý den!

Optimalizujte trasy pomocí našeho algoritmu a efektivně zkraťte dobu cestování a náklady.

Začněte zdarma

Přidání dalšího pole

Můžete také vybrat další pole, které chcete importovat. Po výběru doplňkového pole klepněte na "Import" tlačítko pro dokončení procesu.

Mezi další pole mohou patřit úrovně priority, typy služeb, požadavky na speciální vybavení nebo preference zákazníka. Tyto dodatečné datové body vylepšují optimalizaci trasy tím, že algoritmu poskytují více informací pro lepší rozhodování o trase. Pokud například zahrnete odhady doby trvání služby, systém může při výpočtu optimálních tras zohlednit různé délky schůzek.

Jakmile je excelový list nahrán, všechny adresy, které jste zmínili v Excelu, se automaticky dekódují a zobrazí se na “On-Ride” sekce. Můžete přidat nebo odstranit zastávky; také můžete upravit trasu podle své priority. Nyní přidejte “Počáteční místo” a “Konečné umístění” a klepněte na "Uložit a optimalizovat."

Proces geokódování probíhá automaticky na pozadí a převádí vaše adresní údaje na přesné zeměpisné souřadnice. To zajišťuje přesné výpočty trasy a pomáhá identifikovat případné problémy s adresami ještě před zahájením trasy. Nad importovanými zastávkami si ponecháváte plnou kontrolu, což vám umožňuje provádět ruční úpravy na základě reálných faktorů, jako jsou dopravní situace, preference zákazníků nebo provozní omezení.

Jakmile je trasa optimalizována, klepněte na "Navigace" tlačítko pro navigaci prostřednictvím aplikací třetích stran, jako jsou mapy Google nebo jiné podle vašich preferencí. Po klepnutí na tlačítko Navigace budete přesměrováni na aplikaci Navigace třetí strany.

Integrace s oblíbenými navigačními aplikacemi, jako jsou Mapy Google, zajišťuje, že budete při sledování optimalizované trasy dostávat aktuální informace o dopravě a podrobné pokyny. Tento plynulý přechod mezi plánováním trasy a navigací eliminuje nutnost ručního zadávání adres do samostatných navigačních aplikací, což šetří drahocenný čas během doručování nebo servisních jízd.

Na obrazovce se zobrazí vyskakovací okno, které můžete na obrazovce podle toho pohybovat. Klepnutím na toto vyskakovací okno můžete získat podrobnosti o zastávce, ke které se dále dostanete, včetně adresy, jména zákazníka a poznámek.

Překryvné vyskakovací okno

Pop-up má také "Hotovo", "Přeskočit" a "Volání" tlačítko

• Až dorazíte na zastávku, klikněte na "Hotovo" tlačítko pro podrobnosti o další zastávce.
• Pokud chcete zastávku přeskočit a přesunout se na další zastávku, klikněte na "Přeskočit" .
• Zákazníkovi můžete také zavolat, aniž byste se museli vracet do aplikace pouhým kliknutím na "Volání" .

Toto vyskakovací okno je ve skutečnosti navrženo pro urychlení procesu a zajištění většího pohodlí a praktičnosti. Překryvný design zajišťuje přístup k důležitým informacím o zastávkách bez přepínání mezi aplikacemi, takže se můžete soustředit na bezpečnou jízdu a zároveň mít okamžitý přístup k údajům o zákaznících a kontaktním informacím, když je to potřeba.

Často kladené dotazy

Jaké formáty souborů mohu importovat do plánovače tras Zeo?

Zeo Route Planner podporuje soubory Excelu (formáty .xlsx a .xls). Aplikace také nabízí vzorovou šablonu Excelu, kterou si můžete stáhnout, abyste se ujistili, že jsou vaše data před importem správně naformátována.

Kolik adres mohu najednou importovat pomocí Excelu?

Pomocí funkce importu z Excelu můžete importovat stovky adres najednou. Přesný limit závisí na paměti a možnostech zpracování vašeho zařízení, ale aplikace je navržena tak, aby efektivně zpracovávala velké datové sady pro firmy s rozsáhlými trasami doručování nebo služeb.

Co mám dělat, když se některé adresy během importu nedaří geokódovat?

Pokud se adresy geokódují, zkontrolujte, zda obsahují úplné informace: číslo popisné, název ulice, město a PSČ. Ujistěte se, že adresy jsou formátovány konzistentně a neobsahují speciální znaky ani zkratky, které by mohly způsobit nejasnosti. Problematické adresy můžete po importu upravit přímo v aplikaci.

Mohu importovat časová okna a trvání služeb z Excelu?

Ano, do souboru Excel můžete zahrnout informace o časech zahájení, časech ukončení a délce trvání spojů. Tato dodatečná pole pomáhají přesněji optimalizovat trasu tím, že zohledňují časy schůzek a různé doby spojů na jednotlivých zastávkách.

Jsou moje importovaná data z Excelu bezpečně uložena v aplikaci?

Ano, vaše importovaná data jsou bezpečně uložena v aplikaci. Zeo Route Planner dodržuje standardní bezpečnostní postupy v oboru, aby chránil informace o vašich zákaznících a obchodní data. Trasy a související data můžete také z aplikace smazat, když je již nepotřebujete.

Jste vlastníkem vozového parku?
Chcete snadno spravovat své ovladače a dodávky?

Rozvíjejte své podnikání bez námahy se Zeo Routes Planner – optimalizujte trasy a snadno spravujte více řidičů.

Zahajte bezplatnou zkušební verzi