Ang mga kompanya sa paghatud, mga courier, ug mga negosyante, gamay man o midsize, nga nagtanyag sa lokal nga paghatud, gigamit ang Proof of Delivery app aron magtanyag mga mahikap nga benepisyo sa negosyo. Sa tinuud, ang pagkolekta sa Proof of Delivery (POD) mahimo gyud nga madugangan ang imong kita pinaagi sa pagkunhod sa imong kinatibuk-ang responsibilidad.
Pananglitan, kung ang imong drayber sa paghatud naghimo sa usa ka paghatud nga wala makakuha og POD, ug ang usa ka kostumer nagtawag aron isulti nga wala nila makuha ang ilang pakete, kini nagbutang kanimo sa usa ka dili maayo nga posisyon diin mahimo ka nga magbuhat pag-usab aron malikayan ang dili maayo nga reputasyon nga gipahinabo sa dili kontento nga mga kostumer.
Kung mahitabo kini, dili lamang ikaw ang mawad-an og salapi sa mga butang sa ilang kaugalingon apan nag-antus usab sa gasto sa pagpadala sa usa ka drayber balik sa laing ruta sa paghatod.
Ang pamatuod sa pagpadala makasulbad niini nga problema, apan kinahanglan nimo ang husto nga himan aron makuha kini. Niini nga post, atong susihon:
- Unsa nga gamit ang imong gikinahanglan gikan sa imong Proof of Delivery nga solusyon
- Ang mga bentaha ug disbentaha sa standalone nga Proof of Delivery apps
- Giunsa nagtanyag ang Zeo Route Planner og pruweba sa paghatod isip bahin sa usa ka plataporma sa pagdumala sa paghatod
Unsa nga gamit ang imong gikinahanglan gikan sa usa ka Proof of Delivery app
Ang usa ka pruweba sa delivery app kinahanglan nga makatabang sa imong delivery team nga makab-ot ang duha ka importanteng buluhaton:
Pagkuha og pirma alang sa pagpadala
Ang usa ka pamatuod sa pagpadala nga app maghimo sa smartphone o tablet sa drayber nga usa ka terminal alang sa kustomer nga makapirma sa ilang ngalan sa elektronik nga paagi. Ang kini nga pirma dayon gi-upload sa back-end sa app, nga naghatag usa ka digital nga pruweba-sa-paghatud, diin mahimo kini i-reference pinaagi sa pagpadala.
Pagkuha og litrato kung diin nahabilin ang parsela
Kung ang usa ka kustomer wala sa balay, ang mga kompanya sa paghatod mahimong mosulay sa paghatud pag-usab sa butang sa ulahi. Makahurot kini sa mga kahinguhaan tungod kay ang imong drayber naghimo sa doble nga trabaho alang sa usa ka paghunong. Mahimo usab kini nga hinungdan sa pagkadiskontento sa kustomer. Ang usa ka kustomer nga gusto sa produkto apan dili makadawat niini kinahanglan nga maghulat ug dugay aron kini madala pag-usab.
Apan kung gibiyaan sa drayber ang pakete sa patio o duol sa atubangang pultahan, wala’y klaro nga dokumentasyon kung diin (o kanus-a) nahabilin ang pakete. Ang Proof of Delivery nga mga app nagsulbad niini nga problema pinaagi sa pagtugot sa drayber nga magkuha og litrato kung asa nila gibiyaan ang package ug dayon i-upload kini sa app ug ipadala ang usa ka kopya sa kustomer alang sa ilang pakisayran.
Ang drayber mahimo usab nga magbilin og mga nota nga nag-uban sa litrato, sama sa "wala nga pakete sa ilawom sa sapinit."
Giunsa gitanyag ang Proof of Delivery sa merkado
Aron mahimong mas episyente ang mga operasyon sa paghatud, ang usa ka POD app mahimo usab nga maghatag mga update sa ETA sa mga kostumer, nagpasabut nga mas lagmit nga naa sila sa balay kung moabut ang package.
Ang pinakadako nga hagit alang sa mga kompanya sa paghatod mao ang paghiusa sa Proof of Delivery sa ilang kinatibuk-ang proseso sa paghatud. Ang POD usa ka kasagaran nga bahin sa sulod sa dako nga software sa pagdumala sa lebel sa negosyo, apan kana nga klase nga plataporma dili magamit alang sa gagmay hangtod sa tunga nga mga operasyon sa pagpadala.
Ang maayong balita mao nga adunay duha ka mga alternatibo, nga gihisgutan sa ubos:
Paggamit sa standalone nga pruweba sa delivery apps
Kini ang mga app nga nagtanyag lamang sa mga bahin sa POD nga among gihisgutan sa ibabaw. Kasagaran sila maka-hook sa usa ka in-house nga sistema sa pagdumala, kasagaran naggamit sa usa ka API integration functionality aron makonektar ang POD electronic signature sa ubang mga himan. Kini nga mga app lagmit dili kaayo mapuslanon sa ilang kaugalingon, ug kinahanglan nimo nga i-plug kini sa ubang mga himan.
Paggamit sa software sa pagdumala sa ruta
Usa ka kapilian mao ang paggamit sa Zeo Route Planner, usa ka himan sa pagdumala sa ruta nga gidisenyo aron matabangan ang mga drayber sa paghatod ug mga dispatser sa pagplano ug pagpatuman sa ilang adlaw-adlaw nga mga ruta. Ang Zeo Route Planner gisugdan isip usa ka himan sa pag-optimize sa ruta. Bisan pa, kini mitubo aron mahimong usa ka plataporma sa pagdumala sa ruta nga nagtugot sa mga drayber ug mga dispatser sa pagplano sa labing paspas nga mga ruta, pagsubay sa mga paghatud sa tinuud nga oras, pag-update sa mga nakadawat, ug pagkolekta sa mga litrato ug elektronik nga pirma alang sa pamatuod sa paghatud.
Giunsa nagtrabaho ang standalone nga Proof of Delivery apps
Ang mobile proof of delivery apps o standalone single-purpose POD apps magkalahi kaayo sa sophistication. Apan kasagaran, imong dad-on ang imong mga order ug i-input ang listahan pinaagi sa CSV o Excel o pinaagi sa API integration sa imong order management system, CRM, o eCommerce platform (eg, Shopify o WooCommerce).
Kini nga mga order gikarga dayon sa usa ka app, ug ang imong drayber maka-access sa pamatuod sa pagpaandar sa pagpadala pinaagi sa ilang aparato. Sa samang higayon, ang drayber naggamit ug bulag nga pagdumala sa ruta o himan sa pag-navigate sa aktuwal sa paghimo sa ilang mga paghatod. Mahimo kini nga yano sama sa gamit ang Google maps para magplano ug multi-stop nga rota o usa ka butang sama sa usa ka mas sopistikado nga lebel sa negosyo nga sistema sa pagdumala sa courier.
Ang mga kontra sa paggamit sa standalone nga Proof of Delivery apps
Kung nangita ka nga magtanyag nga wala’y papel nga paghatud, ie, dili nimo gusto nga ang imong mga drayber magdala sa usa ka clipboard, pen, ug mga pirma alang sa mga pirma, kinahanglan nimo ang usa ka porma sa solusyon sa Proof of Delivery. Ang pangutana kung ang usa ka standalone nga POD app usa ka husto nga kapilian o kung ang usa ka himan sama sa Zeo Route Planner angay kanimo.
Nakita namon ang tulo nga mga disbentaha sa paggamit sa usa ka standalone nga pruweba sa pagpadala nga app sa usa ka gamay hangtod sa midsize nga kompanya:
- Pagtrabaho uban sa labaw sa usa ka himan
Pananglitan, kung naggamit ka mga himan sa pagplano sa ruta aron makahimo og labing maayo nga mga ruta sa buntag, imong gamiton ang Google Maps o uban pang mga aplikasyon sa paghatud sa GPS aron ipatuman ang mga ruta. Ang imong mga drayber karon nag-juggling sa daghang mga platform aron makompleto ang usa ka paghatud.
Kini mahal ug dili epektibo. Ang daghang mga himan nga kinahanglan nimo aron makompleto ang usa ka paghatud, labi nga nabahinbahin ang proseso, nga nagpalisud ug naggasto sa pag-scale sa imong negosyo. - Ang ubang mga tier sa pagpresyo sa POD apps naestablisar sa gidaghanon sa mga paghatod nga imong gihimo.
Busa ang daghang mga paghatud, mas taas ang gasto sa app. Apan kini nga lebel sa pagpresyo mahimo usab nga tinuod alang kanimo sistema sa pagdumala sa courier. Mao nga karon gisingil ka labi pa alang lamang sa pagpadako sa imong negosyo. - Kung ang usa ka kustomer nagtawag sa pagpadala tungod kay dili nila makit-an ang ilang pakete, kinahanglan nimo nga mag-toggle sa taliwala sa mga platform.
Kung naggamit ka usa ka standalone nga POD app, ang elektronik nga pirma sa imong kustomer o litrato sa imong drayber sa package dili kinahanglan nga ma-upload sa imong himan sa pagplano sa ruta.
Kini nagpasabot nga kon ang usa ka kustomer motawag sa dispatch nga mangutana mahitungod sa ilang paghatod, ang imong back-office team kinahanglan nga magbukas ug laing himan, pangitaon kana nga kustomer, ug unya tan-awa kung unsa ang girekord sa drayber.
Apan kung nagagamit ka ug all-in-one nga solusyon sa pagdumala sa ruta sama sa Zeo Route Planner, ang Proof of Delivery natala tupad sa mga paghunong sa usa ka dashboard.
Kung ikaw usa ka dako nga courier ug naggamit ka usa ka lebel sa negosyo nga sistema sa pagdumala sa armada, ug kinahanglan nimo ang customized o branded nga mga abiso sa pagpadala ug mga parameter sama sa pag-scan sa barcode, makatarunganon nga mag-research sa hiniusa nga ebidensya sa mga aplikasyon sa pagpadala. Ilabi na kung ang imong karon nga solusyon wala maglakip sa kana nga pag-andar, apan alang sa gagmay hangtod sa midsize nga mga kompanya sa pagpadala, kinahanglan nimo ang usa pa. Pag-download ug pagsulay sa Zeo Route Planner nga libre.
Giunsa paghatag sa Zeo Route Planner ang Proof of Delivery sulod sa usa ka platform sa pagdumala sa paghatod
Ang Zeo Route Planner nagtanyag sa duha ka nag-unang matang sa pruweba sa pagpadala, ie, pagkuha sa litrato ug pagkuha sa pirma sa elektroniko. Sa diha nga ang usa ka drayber moabut sa ilang destinasyon, sila makakolekta og electronic signature sa ilang smartphone, o mahimo nilang ibilin ang package sa luwas nga dapit, magkuha og litrato sa ilang smartphone, ug ipadala ang hulagway uban sa bisan unsang delivery notes aron ipadala sa HQ ug /o ang kustomer.
Niining paagiha, ang kompanya sa paghatud ug ang kustomer naa sa loop kung diin ang package.
Ug ang importante, ang paggamit sa Zeo Route Planner naghatag kanimo sa samang mga benepisyo sa usa ka standalone nga pruweba sa delivery software sulod sa mas lapad nga pagdumala sa ruta ug optimization platform. Busa dili na kinahanglan ang daghang mga himan.
Unsa pa ang imong makuha kauban ang Proof of Delivery sa Zeo Route Planner
- Pag-optimize sa ruta: Ang pag-optimize sa ruta nagtugot kanimo sa paghimo og labing maayo nga mga ruta nga adunay daghang mga paghunong. Nakigsulti kami sa daghang mga negosyo nga naggugol hangtod sa 1.5 ka oras matag buntag sa pag-optimize sa ilang mga ruta. Uban sa among mga bahin sa pag-optimize sa ruta, kana nga oras gipamubu hangtod sa 5-10 minuto ra.
- Pagsubay sa ruta: Ang pag-monitor sa ruta nagsulti sa mga dispatser kung asa ang ilang mga drayber sa real-time sa sulod sa konteksto sa ruta. Pananglitan, dili lang kini isulti kanimo nga ang imong drayber naa sa ika-29 ug Harding, apan nga ang imong drayber nakakompleto na niining piho nga paghunong ug nagpaingon na sa sunod nga destinasyon.
- Real-time nga mga update sa pagpadala alang sa kustomer: Mahimo nimong ipadala ang nakadawat sa usa ka mensahe sa SMS o email nga adunay usa ka link sa usa ka dashboard nga nagpakita sa ilang ruta nga nagpadayon. Mahimong susihon sa kostumer kini nga link sa tibuok adlaw aron makakuha og real-time nga mga update kung ipadala ang ilang package.
Katapusan nga mga hunahuna
Ang Proof of Delivery wala sa usa ka vacuum, ug kini makatabang sa pag-integrate sa POD sa pagplano sa paghatud ug pag-optimize sa ruta, real-time nga pagsubay sa drayber, ug mga pahibalo sa customer. Ang pagkuha sa proof-of-delivery usa lang ka bahin sa puzzle, ug Zeo nga Plano sa Ruta naghatag kanimo sa mga benepisyo sa usa ka pruweba sa delivery app samtang nagtanyag ug daghan pa sa usa ka plataporma aron matabangan ang mga dispatser ug mga drayber sa gagmay ngadto sa midsize nga mga delivery team.
Sulayi kini karon
Ang among motibo mao ang paghimo sa kinabuhi nga mas sayon ug komportable alang sa gagmay ug medium nga negosyo. Busa karon usa na lang ka lakang aron ma-import ang imong excel ug magsugod na.
I-download ang Zeo Route Planner gikan sa Play Store
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zeocircuit
I-download ang Zeo Route Planner gikan sa App Store
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
