Afleweringsmaatskappye, koeriers en handelaars, hetsy klein of middelgroot, wat plaaslike aflewering aanbied, gebruik die Bewys van aflewering-toepassing om tasbare besigheidsvoordele te bied. Trouens, die insameling van bewys van aflewering (POD) kan eintlik jou winsgewendheid verhoog deur jou algehele aanspreeklikheid te verminder.
Byvoorbeeld, as jou afleweringsbestuurder 'n aflewering maak sonder om POD te kry, en 'n kliënt bel om te sê hulle het nooit hul pakkie gekry nie, plaas dit jou in 'n ongemaklike posisie waar jy dalk heraflewering kan doen om die slegte reputasie wat deur ontevrede kliënte veroorsaak word, te vermy.
Wanneer dit gebeur, verloor jy nie net geld op die goedere self nie, maar ly ook die koste om 'n bestuurder terug te stuur op 'n ander afleweringsroete.
Bewys van aflewering los hierdie probleem op, maar jy het die regte hulpmiddel nodig om dit vas te vang. In hierdie pos sal ons verken:
- Watter funksionaliteit benodig jy van jou Bewys van aflewering oplossing
- Die voor- en nadele van selfstandige bewys van aflewering-toepassings
- How Zeo Route Planner bied bewys van aflewering as deel van 'n afleweringsbestuurplatform
Watter funksionaliteit benodig jy van 'n bewys van aflewering-toepassing
’n Bewys van aflewering-toepassing sal jou afleweringspan moet help om twee sleuteltake te bereik:
Vang 'n handtekening vas vir aflewering
'n Bewys van aflewering-toepassing sal die bestuurder se slimfoon of tablet in 'n terminaal verander sodat die kliënt hul naam elektronies kan teken. Hierdie handtekening word dan na die toepassing se agterkant opgelaai, wat 'n digitale bewys van aflewering verskaf, waarheen dit per versending verwys kan word.
Neem 'n foto van waar die pakkie gelaat is
As 'n klant nie tuis is nie, kan afleweringsmaatskappye dalk later probeer om die item weer af te lewer. Dit kan hulpbronne dreineer omdat jou bestuurder twee keer die werk vir eenstop doen. Dit kan ook lei tot ontevredenheid van kliënte. 'n Klant wat die produk wou hê, maar dit nie kon ontvang nie, moet nou langer wag om dit weer afgelewer te kry.
Maar as die bestuurder die pakkie op die patio of naby die voordeur los, is daar nie duidelike dokumentasie oor waar (of wanneer) daardie pakkie gelos is nie. Bewys van aflewering-toepassings los hierdie probleem op deur die bestuurder 'n foto te laat neem van waar hulle die pakkie gelos het en dit dan in die toepassing op te laai en 'n kopie aan die kliënt te stuur vir hul verwysing.
Die bestuurder kan ook notas laat wat die foto vergesel, soos "linker pakkie onder bos."
Hoe word bewys van aflewering in die mark aangebied
Om afleweringsaktiwiteite doeltreffender te maak, kan 'n POD-toepassing ook ETA-opdaterings aan kliënte verskaf, wat beteken dat hulle meer geneig is om tuis te wees wanneer die pakkie aankom.
Die grootste uitdaging vir afleweringsmaatskappye is om Bewys van aflewering in hul algehele afleweringsproses te integreer. POD is 'n redelik algemene kenmerk binne groot ondernemingsvlak afleweringsbestuursagteware, maar daardie soort platform is nie lewensvatbaar vir klein tot middelslag afleweringsbedrywighede nie.
Die goeie nuus is dat daar twee alternatiewe is, wat hieronder bespreek word:
Gebruik selfstandige bewys van aflewering-toepassings
Dit is toepassings wat slegs die POD-kenmerke bied wat ons hierbo bespreek het. Hulle kan gewoonlik koppel aan 'n interne bestuurstelsel, wat dikwels 'n API-integrasie-funksie gebruik om die POD-elektroniese handtekening aan ander instrumente te koppel. Hierdie toepassings is geneig om op sigself nie baie nuttig te wees nie, en jy moet dit by ander nutsgoed inprop.
Gebruik roetebestuursagteware
Een opsie is om die Zeo-roetebeplanner te gebruik, 'n roetebestuurhulpmiddel wat ontwerp is om afleweringsbestuurders en versenders te help om hul daaglikse roetes te beplan en uit te voer. Die Zeo-roetebeplanner is begin as 'n roete-optimeringshulpmiddel. Tog het dit gegroei tot 'n roetebestuursplatform waarmee bestuurders en versenders die vinnigste roetes kan beplan, aflewerings intyds kan opspoor, ontvangers opdateer en foto's en elektroniese handtekeninge kan versamel vir bewys van aflewering.
Hoe selfstandige bewys van aflewering-toepassings werk
Mobiele bewys van aflewering-toepassings of selfstandige enkeldoel-POD-toepassings verskil baie in gesofistikeerdheid. Maar gewoonlik sal jy jou bestellings neem en die lys invoer via CSV of Excel of deur API-integrasie met jou bestellingbestuurstelsel, CRM of e-handelsplatform (bv. Shopify of WooCommerce).
Hierdie bestellings word dan in 'n toepassing gelaai, en jou bestuurder kan toegang kry tot die bewys van afleweringsfunksie deur hul toestel. Terselfdertyd gebruik die bestuurder aparte roetebestuur of navigasie-instrument om hul aflewerings te doen. Dit kan so eenvoudig wees as gebruik Google maps om 'n multi-stop-roete te beplan of iets soos 'n meer gesofistikeerde koerierbestuurstelsel op ondernemingsvlak.
Die nadele van die gebruik van selfstandige bewys van aflewering-toepassings
As jy papierlose aflewering wil aanbied, dws jy wil nie hê dat jou bestuurders 'n knipbord, pen en manifes vir handtekeninge ronddra nie, sal jy een of ander vorm van Bewys van aflewering-oplossing nodig hê. Die vraag is of 'n selfstandige POD-toepassing 'n regte keuse is en of 'n hulpmiddel soos Zeo Route Planner jou pas.
Ons sien drie nadele van die gebruik van 'n selfstandige bewys van aflewering-toepassing by 'n klein tot middelgrootte maatskappy:
- Werk met meer as een instrument
Byvoorbeeld, as jy roetebeplanningnutsgoed gebruik om optimale roetes in die oggend te skep, sal jy Google Maps of ander GPS-afleweringsprogramme gebruik om die roetes uit te voer. Jou bestuurders jongleren nou met verskeie platforms om een aflewering te voltooi.
Dit is duur en ondoeltreffend. Hoe meer gereedskap jy het om 'n enkele aflewering te voltooi, hoe meer gefragmenteerd is die proses, wat dit moeilik en duur maak om jou besigheid te skaal. - Sommige POD-toepassings se prysvlakke word bepaal deur hoeveel aflewerings jy maak.
Dus hoe meer aflewerings, hoe hoër is die koste van die toepassing. Maar hierdie prysvlak kan ook waar wees vir jou koerierbestuurstelsel. So nou word jy meer gehef net vir die groei van jou besigheid. - As 'n klant versending bel omdat hulle nie hul pakket kan vind nie, sal jy tussen platforms moet wissel.
As jy 'n selfstandige POD-toepassing gebruik, word jou kliënt se elektroniese handtekening of jou bestuurder se foto van die pakket nie noodwendig in jou roetebeplanningsnutsding opgelaai nie.
Dit beteken dat as 'n kliënt die versending bel om navraag te doen oor hul aflewering, moet jou back-office-span 'n ander hulpmiddel oopmaak, vir daardie kliënt soek en dan kyk wat die bestuurder aangeteken het.
Maar as jy 'n alles-in-een roetebestuursoplossing soos Zeo Route Planner gebruik, word die bewys van aflewering langs die stilhouplekke in 'n enkele dashboard aangeteken.
As jy 'n groot koerier is en jy gebruik 'n ondernemingsvlak vlootbestuurstelsel, en jy benodig persoonlike of handelsmerkafleweringskennisgewings en parameters soos strepieskodeskandering, is dit sinvol om geïntegreerde bewys van aflewering-toepassings na te vors. Veral as jou huidige oplossing nie daardie funksionaliteit insluit nie, maar vir klein tot middelslag afleweringsmaatskappye, sal jy iets anders nodig hê. Laai en probeer die Zeo Route Planner gratis.
Hoe Zeo Route Planner bewys van aflewering verskaf binne 'n afleweringsbestuurplatform
Zeo Roetebeplanner bied die twee hooftipes bewys van aflewering, nl fotovaslegging en elektroniese handtekeningvaslegging. Wanneer 'n bestuurder by hul bestemming aankom, kan hulle 'n elektroniese handtekening op hul slimfoon afhaal, of hulle kan die pakkie op 'n veilige plek los, 'n foto op hul slimfoon neem, en die foto saam met enige afleweringsnotas stuur om by HQ en / of die kliënt.
Op hierdie manier is beide die afleweringsmaatskappy en die kliënt in die lus oor waar die pakket is.
En belangriker, die gebruik van Zeo Route Planner gee jou dieselfde voordele as 'n selfstandige bewys van aflewering sagteware binne 'n breër roetebestuur- en optimaliseringsplatform. Daar is dus geen behoefte aan veelvuldige gereedskap nie.
Wat anders kry jy saam met bewys van aflewering in Zeo Route Planner
- Roete-optimering: Roete-optimering laat jou optimale roetes met veelvuldige stops skep. Ons het met verskeie besighede gepraat wat elke oggend tot 1.5 uur spandeer om hul roetes te optimaliseer. Met ons roete-optimeringskenmerke word daardie tyd tot net 5-10 minute verminder.
- Roete monitering: Roetemonitering vertel versenders waar hul bestuurders intyds binne die roete se konteks is. Dit sê byvoorbeeld nie net vir jou dat jou bestuurder op 29ste en Harding is nie, maar dat jou bestuurder hierdie spesifieke stop voltooi het en op pad is na hierdie volgende bestemming.
- Intydse afleweringsopdaterings vir die kliënt: Jy kan vir die ontvanger 'n SMS-boodskap of e-pos stuur met 'n skakel na 'n dashboard wat hul roete aan die gang wys. Die kliënt kan hierdie skakel deur die dag nagaan om intydse opdaterings te kry wanneer hul pakket afgelewer word.
Harde Gedagtes
Bewys van aflewering bestaan nie in 'n vakuum nie, en dit help om POD te integreer met afleweringsbeplanning en roeteoptimalisering, intydse bestuurderopsporing en klantkennisgewings. Die vaslegging van bewys-van-aflewering is net een deel van die legkaart, en Zeo-roetebeplanner gee jou die voordele van 'n bewys van aflewering-toepassing terwyl dit baie meer in een enkele platform bied om versenders en bestuurders by klein tot middelslag afleweringspanne te help.
Probeer dit nou
Ons motief is om die lewe vir klein en medium ondernemings makliker en gemakliker te maak. So nou is jy net een stap weg om jou Excel in te voer en weg te begin.
Laai die Zeo Route Planner van Play Winkel af
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.zeoauto.zekringloop
Laai die Zeo Route Planner van App Store af
https://apps.apple.com/in/app/zeo-route-planner/id1525068524
